2.3. Основні етапи формування плану

Якість планування залежить від вибору методики, критеріїв та показників планування, взаємодії та єдності планових органів і структур, а також максимального обліку факторів, що впливають на результат роботи.

Етап 1 - загальне формування мети плану. На цьому етапі необхідно відповісти на питання: чого саме ваша аптека, фармацевтична фірма хоче досягти?

Етап 2 – вибір, аналіз та оцінка способів досягнення поставлених завдань. При цьому потрібно відповісти на такі питання:

-який шлях досягнення цілей найкращий або якому надається перевага?

- які способи розв’язання завдань можна відразу відкинути як недоцільні?

Етап 3 – складання переліку необхідних дій. На цьому етапі повинні бути чітко визначенні дії, які дозволяють досягти мети за обраним на попередньому етапі варіантом шляху розвитку аптеки (фармацевтичної фірми).

Етап 4 - складання програми робіт (плану заходів). Визначається послідовність обраних на попередньому етапі дій та їх зв'язок між собою.

Етап 5 – аналіз ресурсів. Визначає, які матеріальні, фінансові, інформаційні, кадрові та інші ресурси необхідні для реалізації плану. Розподіляється відведений ресурс часу. Вирішується, скільки часу піде на виконання завдань та заходів плану.

Етап 6 - аналіз розробленого варіанта плану. На цьому етапі необхідно відповісти на такі питання:

• чи вирішує розроблений план поставлені на першому етапі завдання;

• чи є затрати різних ресурсів допустимими;

• чи є пропозиції щодо покращення плану, які виникли в процесі його розробки;

• чи необхідно повертатись на більш ранні етапи планування?

Етап 7 – підготовка детального плану дій. Необхідно деталізувати розроблений на перших етапах план, вибрати узгоджені між собою терміни виконання робіт або заходів, розрахувати необхідні ресурси та визначені відповідальних за окремі ділянки роботи.

Етап 8 – контроль виконання плану, внесення при необхідності змін та корекцій.

Iiі. Методи планування товарообігу

Під методом планування розуміють конкретний спосіб (технічний прийом), за допомогою якого здійснюється вироблення та обґрунтування шляхів досягнення планових цілей і розрахунок кількісних значень показників планових документів.

Теорія планування має досить великий інструментарій методів. Ряд методів мають універсальний характер, тому крім обґрунтування планових рішень вони можуть використовуватися при вирішенні інших економіко-управлінських завдань. У практиці внутрішнього планування найчастіше має місце комплексне використання декількох методів одночасно. Вибір того чи іншого методу обґрунтування планового показника чи рішення є справою керівника. Оскільки кожна ситуація індивідуальна, то серед усіх засобів і методів обґрунтування планових рішень важливе місце займають творчість і особисті знання працівника.

Основними методами планування, що використовуються у фармації, є: