Методические указания по оформлению курсовых работ

1. Общие требования к проекту и его оформление

Пояснительная записка является основным документом, предъявляемым студентом при защите проекта. В записке отражаются этапы работы и результаты, полученные при выполнении проекта. В ней необходимо в краткой и четкой форме раскрыть творческий замысел проекта, описать принятые методы расчета и сами расчеты, их анализ и выводы. В записке можно привести технико-экономическое сравнение различных вариантов, которые при необходимости проиллюстрировать графиками, эскизами, диаграммами, схемами и т. п. Представляемые чертежи должны строго соответствовать требованиям ЕСКД и снабжаться спецификациями.

2 Требования и правила оформления текстового материала

Оформление проекта должно соответствовать определенным требованиям.

Материал текстовой части проекта располагается в следующем порядке:

1 Титульный лист (приложение 1)

2 Ведомость документов (приложение 2)

3 Задание на курсовой проект (приложение 3)

4 Пояснительная записка (приложение 4)

5 Содержание (приложение 5)

6 Введение

7 Основная часть

8 Список литературы

9 Приложения

При оформлении текстового материала необходимо руководствоваться ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» и ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

Текстовый материал работы должен быть представлен в компьютерном варианте. Объем приложения не ограничен. Текст наносится только с одной стороны листа формата А4, при этом следует соблюдать следующие размеры полей: слева – 30мм., справа – 10мм., сверху– 20мм., снизу – 25мм..

Каждый лист текстового документа должен иметь рамку, которую наносят сплошной основной линией на расстоянии 20мм от левой границы формата и 5мм от остальных границ формата.

При оформлении проекта в текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры: выбранный шрифт должен быть четким и разборчивым (рекомендуется «Times New Roman»), размер шрифта-14, печать через 1.5 интервала. Основной объем работы 15-25 страниц.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.

Структурными элементами работы являются содержание, введение, основная часть, список литературы, приложение. Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Каждый структурный элемент следует начинать с нового листа. Нумерация листов должна соответствовать содержанию.

Основную часть при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами.

Разделы могут делиться на подразделы, которые в свою очередь могут делиться на пункты и подпункты.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела в разделе, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и пункты в подразделе (например: 2.4.2 Анализ результатов). Допускается наличие в разделе всего одного подраздела, а в подразделе - одного пункта. В этом случае подраздел и пункт все равно нумеруются. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Размер абзацного отступа и расстояния между заголовками регулирует ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», по которому абзацный отступ равен пяти ударам пишущей машинки (или 15-17 мм).

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). Если текст напечатан интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (8 мм).

Заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки и включает введение, наименование всех разделов, подразделов и пунктов основной части, список литературы и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

По ГОСТ 2.105-95 наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Сокращения в тексте не допускаются. Исключения составляют сокращения установленные ГОСТ, а так же :

- общепринятые сокращения мер веса, длины и т.д.;

- общепринятые грамматические сокращения такие как: т.д., т.п., т.е.;

- те сокращения, для которых в тексте приведена полная расшифровка.

Расшифровка сокращения должна предшествовать самому сокращению. Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз указывается в скобках, сразу за его расшифровкой. Например: … Единая модульная система (ЕМС) …. Далее по тексту сокращение употребляется уже без скобок.

По ГОСТ 7.32-2001 формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него.

Все формулы нумеруются в пределах раздела. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой. Пример: Х=А+В (1.4)

Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).

Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры. Количественные числительные, римские цифры, а также даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями.

Математические знаки, такие как «+», «-», «<», «>» «=» и т.д., используются только в формулах. В тексте следует писать словами: плюс, минус и т.д.. Знаки «№»,«§»,»%» применяются только вместе с цифрами. В тексте употребляются слова: «номер», «параграф», «процент».

По ГОСТ 7.32-2001 перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

а) ___________

б) ___________

1) _____

2) _____

в) ___________

При необходимости внесения изменения после переплета допускается применение забелки, заклейки ошибочного текста.