- •Методические указания для учебной практики
- •Общие положения
- •Содержание отчета
- •Требования к структурным элементам отчета
- •1.1. Теоретическая часть
- •1.1.1. Содержание задачи
- •1.1.2.1. Характеристика первичной информации
- •1.1.2.2. Характеристика нормативно-справочной информации
- •1.1.2.3. Характеристика промежуточной информации
- •1.1.2.4. Характеристика результатной информации
- •1.1.3. Технологический процесс решения задачи и его описание
- •1.2. Проектная часть
- •1.2. Постановка задачи
- •1.2.2.1. Классификация и кодирование информации
- •1.2.2.2. Характеристика входной информации
- •1.2.2.3. Характеристика нормативно-справочной информации
- •1.2.2.4. Характеристика промежуточной информации
- •1.2.2.5. Характеристика выходной информации
- •1.2.3. Программная реализация задачи
- •1.2.4. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов и ее описание
- •1.2.5. Технологический процесс решения задачи и его описание
- •Оформление отчета
1.1.2.3. Характеристика промежуточной информации
В этом пункте приводится описание промежуточной информации, которая формируется и используется при решении задачи. Эта информация представлена в виде форм документов. Промежуточный документ заполняется на основе данных из первичных документов или из первичных и нормативно-справочных документов. В дальнейшем данные из промежуточного документа будут использованы при формировании отчета/отчетов.
Для документов приводится таблица, содержащая полное наименование каждого документа, его идентификатор (в дальнейшем будет использован в технологическом процессе) с указанием документов, на основании которых формируется каждый промежуточный документ, и номер приложения, содержащего заполненный образец формы документа.
Таблица X. Промежуточные документы
Наименование промежуточного документа |
Идентификатор |
На основании каких документов формируется |
№ приложения |
Ведомость начисления заработной платы |
ЗП0121 |
ЗП0101 ЗП0111 |
6 |
… |
|
|
|
Примечание. X – это порядковый номер таблицы, ЗП (заработная плата) – это код темы (2-3 русские прописные буквы), сочетание 01 означает документ ручного заполнения, сочетание 21 – порядковый номер документа в перечне промежуточных документов (01-10 – первичные документы, 11-20 – нормативно-справочные документы, 21-30 – промежуточные документы).
Также по каждому документу приводится следующее:
описание документа (назначение, кем заполняется и подписывается, сколько экземпляров и для кого выписывается);
периодичность и ориентировочные сроки поступления документов на обработку.
Пункт «Характеристика промежуточной информации» может отсутствовать. В этом случае изменится нумерация пунктов в отчете и в содержании. Она должна быть сквозной.
1.1.2.4. Характеристика результатной информации
В этом пункте приводится описание выходных документов, которые формируются в результате решения задачи. Эта информация представлена в виде форм документов.
Необходимо привести таблицу наименований и идентификаторов выходных документов (отчетов) с указанием документов, на основании которых формируется каждый отчет; периодичности; получателя; номера приложения, содержащего заполненный образец формы документа.
Таблица X. Выходные документы
Наименование отчета |
Идентификатор |
На основании каких документов формируется |
Периодичность получения |
Получатель |
№ приложения |
Расчетная ведомость |
ЗП0131 |
ЗП0111 ЗП0121 ЗП0122 |
ежемесячно |
бухгалтерия |
8 |
… |
|
|
|
|
|
Примечание. X – это порядковый номер таблицы, ЗП (заработная плата) – это код темы (2-3 русские прописные буквы), сочетание 01 означает документ ручного заполнения, сочетание 31 – порядковый номер документа в перечне выходных документов (01-10 – первичные документы, 11-20 – нормативно-справочные документы, 21-30 – промежуточные документы, 31-40 – выходные документы).
Также следует:
указать количество выдаваемых экземпляров (кому и сколько их поступает);
перечислить требования по упорядоченности строк в документе (например, по возрастанию или убыванию значений определенного реквизита);
указать реквизиты-признаки, при изменении которых подводятся промежуточные итоги.