Требования к структурным элементам отчета

1.1. Теоретическая часть

В этом подразделе (пункты 1.1.1 – 1.1.3) описывается ручной вариант решения задачи, т.е. как эта задача решается без использования компьютера. За заголовком ТЕОРЕ­ТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ сразу (на следующей строке) следует заголовок Содержание задачи.

1.1.1. Содержание задачи

В этом пункте приводится описание задачи, раскрываются входные и результатные данные, а также содержа­ние всех этапов (шагов) ее решения.

Объем данного пункта: 2-3 страницы.

1.1.2.1. Характеристика первичной информации

В этом пункте приводится описание первичной информации, которая использу­ется при решении задачи. Эта информация поступает в виде форм документов.

Для документов приводится таблица, содержащая полное наименование каж­дого до­ку­мента, его идентификатор (в дальнейшем будет использован в техно­ло­гическом про­цессе) и номер приложения, содержащего заполненный образец формы доку­мента.

Таблица X. Первичные документы

Наименование первичного документа	Идентификатор	№ приложения
Табель учета рабочего времени	ЗП0101	1
…

Примечание. X – это порядковый номер таблицы, ЗП (заработная плата) – это код темы (2-3 русские прописные буквы), первое сочетание 01 означает документ ручного заполнения, второе сочетание 01 – порядковый номер документа в перечне первичных документов.

Также по каждому документу приводится следующее:

• описание документа (назначение, кем заполняется и подписывается, сколько экземпля­ров и для кого выписывается);

• периодичность и ориентировочные сроки поступления документов на обработку;

• максимальное количество документов при однократном решении задачи.

1.1.2.2. Характеристика нормативно-справочной информации

В этом пункте приводится описание нормативно-справочной информации, которая использу­ется при решении задачи. Эта информация поступает в виде форм документов.

Для документов приводится таблица, содержащая полное наименование каж­дого доку­мента, его идентификатор (в дальнейшем будет использован в техно­ло­гическом про­цессе) и номер приложения, содержащего заполненный образец формы доку­мента.

Таблица X. Нормативно-справочные документы

Наименование нормативно-справочного документа	Идентификатор	№ приложения
Список работников предприятия	ЗП0111	4
…

Примечание. X – это порядковый номер таблицы, ЗП (заработная плата) – это код темы (2-3 русские прописные буквы), сочетание 01 означает документ ручного заполне­ния, сочетание 11 – порядковый номер документа в перечне нормативно-справочных документов (01-10 – первичные документы, 11-20 – нормативно-справочные документы).

Также по каждому документу приводится следующее:

• описание документа (назначение, кем заполняется и подписывается, сколько экземпля­ров и для кого выписывается);

• периодичность и ориентировочные сроки поступления документов на обработку.

Пункт «Характеристика нормативно-справочной информации» может отсутство­вать. В этом случае изменится нумерация пунктов в отчете и в содержании. Она должна быть сквозной.