Вопросы для самоконтроля

1. Какие режимы презентаций есть в Power Point?

2. Что такое режим слайдов?

3. Для чего нужен режим структуры слайдов?

4. Что позволяет делать режим сортировщика слайдов?

5. Для чего используется режим заметок?

6. Что можно делать в режиме демонстрации слайдов?

4. Технология создания презентации

Процесс подготовки презентации достаточно ответственен, так как надо учитывать ряд объективных и субъективных факторов. Поэтому рекомендуется придерживаться следующих правил:

• предварительно планировать презентацию – четко представлять ее цели и содержание;

• информация на слайде должна быть сжатой и доступной;

• использовать анимационные переходы, видео, звук и другие средства с учетом их функциональной нагрузки;

• использовать по возможности уже готовые материалы, так как самостоятельно разработать видео- и анимационные клипы достаточно сложно и дорого.

После того, как продуман процесс проектирования презентации, следует запустить программу PowerPoint. В ее стартовом окне выбрать один из предлагаемых способов презентации:

• мастер автосодержания;

• шаблон презентации;

• пустая презентация.

Мастер – это программа, которая задает вопросы пользователю и использует его ответы для дальнейшей своей работы. У мастера ограничены возможности презентации. Он не позволяет определить все элементы оформления презентации. У него цель – как можно скорее создать пригодную к применению презентацию.

4.1. Использование мастера автосодержания

Для использования мастера автосодержания в стартовом диалоговом окне (рис. 1) необходимо установить переключатель Мастер автосодержания и щелкнуть по кнопке [ОК]. В первом диалоговом окне мастер проинформирует об этапах создания презентации, для продолжения надо щелкнуть по кнопке [Далее].

В следующем окне мастер предлагает выбрать тип презентации. Просматривать предлагаемые варианты удобнее, выбрав определенную категорию, например: общие, служебные, проекты, сведения, деловые, личные, советы от Карнеги. Например, можно выбрать Личная основная страница и щелкнуть по кнопке [Далее].

На следующем шаге необходимо указать способ предъявления презентации, т.е. для каких целей она создается – в качестве сопровождения выступления или же для публикации в сети Интернет. Например, можно оставить включенным переключатель Доклады, совещания, выдачи и щелкнуть по кнопке [Далее].

В следующем окне необходимо определить формат выдачи презентации. Ответ на вопрос о форме предъявления презентации повлияет на выбор используемых цветовых схем. Например, для презентации, проводимой на экране, цветовое оформление будет использовано максимально, а для распечатки слайдов на черно-белых пленках преимущественно будут применяться черно-белые тона. В этом же диалоговом окне можно указать, будет ли печататься раздаточный материал. Щелчок мыши по кнопке [Далее] откроет следующее диалоговое окно, где можно ввести данные для титульного слайда, например, Учебная презентация, а в поле Ваше имя – свою фамилию, имя, отчество, в поле Дополнительные данные – указать название учреждения, где вы работаете или учитесь. В следующем окне мастер сообщит о том, что вы ответили на все необходимые вопросы для создания презентации. Щелчок по кнопке [Готово] завершиу работы с мастером.

Для сохранения презентации необходимо выполнить команду ФайлСохранить, или воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов Стандартная. Если в поле Тип файла установлен вариант Презентация, то PowerPoint автоматически добавит к имени файла расширение .ppt. При правильном выполнении данной процедуры в строке заголовка окна PowerPoint отобразится новое имя файла.

Завершает работу с PowerPoint команда Файл Выход, или щелчок мышкой по кнопке [Закрыть] в строке заголовка.