6.6. Вывод на принтер компонентов презентации
Начать печать на принтер следует, выполнив команду ФайлПечать, после чего откроется диалоговое окно (рис.13).
В разделе Диапазон печати можно указать, какие именно слайды необходимо распечатать: все, только текущий слайд, только выделенные слайды (переключатель выделенное) или же какие-то конкретные номера слайдов. В последнем случае необходимо установить переключатель слайды, и в поле ввода указать номера слайдов для распечатки.
Рис. 13. Диалоговое окно для печати презентации
Продолжим исследование диалогового окна Печать. Возможные варианты распечатки презентации появятся если открытье список поля Печатать. При выборе параметра Слайды будет распечатан один слайд презентации на страницу. Этот вариант удобно использовать при подготовке рекламных проспектов или объявлений. Для подготовки раздаточного материала лучше воспользоваться вариантами Выдачи (2, 3 или 6 слайдов на стр.). Если же необходимо получить вместе со слайдами заметки к каждому слайду, то следует установить в поле Печатать вариант Заметки. В случае необходимости распечатки текста презентации, в этом поле устанавливается параметр Структуру. Под полем Печатать расположен флажок обрамление слайдов. Он устанавливается, если необходимо, чтобы при выводе на принтер для каждого слайда печаталась обрамляющая его рамка (для выдач этот флажок устанавливается автоматически).
В случае, если необходимо распечатать несколько копий какого-либо компонента презентации, то количество копий устанавливается в разделе Копии. Там же можете указать, каким образом будет производиться печать – либо сначала будет печататься один экземпляр целиком всей презентации, затем следующий экземпляр всей презентации и т.д., или же будет печататься несколько экземпляров первой страницы, затем несколько экземпляров второй страницы и т.д.
Установив все необходимые параметры печати, нажимается кнопка [Ok].
Вопросы для самоконтроля
Как изменить маркер для текста на слайде?
Для чего используется режим структуры?
Чем отличается режим структуры от режима сортировщика?
Какие существуют варианты вывода слайдов на печать?
Для чего используются колонтитулы на слайде?
Как можно определить ориентацию страниц заметок, выдач и структур?
7. Настройка и проведение экранной презентации
7.1. Настройка параметров анимации слайдов
Под анимацией в PowerPoint понимают определение эффектов появления каждого отдельного элемента слайда (в том числе и звуковых эффектов). Определение эффектов появления слайдов на экране удобнее производить в режиме сортировщика слайдов, когда видно вся презентация. Переключение в этот режим, выполняет команда Вид Сортировщик слайдов.
Для определениям эффекта перехода слайда презентации его надо выделить и выполнить команду Показ слайдовПереход слайда. Все команды, относящиеся к настройке экранной презентации, расположены в меню Показ слайдов. На экране появится диалоговое окно Переход слайда (рис.14). В разделе Эффект следует выбрать эффект по своему усмотрению, например – Наплыв влево вверх. Кроме того, в этом же разделе можно определить скорость перехода слайда с помощью переключателей медленно, средне, быстро.
Рис. 14. Диалоговое окно перехода слайда
Определив все параметры перехода слайда следует щелкнуть по кнопке [Применить] (если же вы хотите, чтобы все слайды презентации появлялись на экране с одинаковыми эффектами, воспользуйтесь кнопкой [Применить ко всем]).
Результаты творчества можно просмотреть, запустив экранную презентацию по команде ВидПоказ слайдов, или Показ слайдов. Для перехода к следующему слайду презентации используется либо клавиша [PageDown], либо щелчок мыши по слайду.