Глава 3. Изменения в системе управления государственными архивами.

Подчинение работы учреждений требованиям военного времени вызвало перестройку многих звеньев государственного аппарата, произошли перемены и в ГАУ НКВД СССР. Его преобразовали в Управление государственными архивами (УГА) НКВД СССР.

Руководство ленинградскими центральными государственными архивами передали Архивному отделу УНКВД по Ленинградской области (до войны они подчинялись ГАУ). Целесообразность такой меры особенно проявлялась во время блокады Ленинграда, когда ленинградские центральные архивы при отсутствии связи с Москвой получали всестороннюю помощь от Архивного отдела УНКВД по Ленинградской области.

В структуре УГА СССР произошли тоже некоторые изменения. Рост требований военных и хозяйственных учреждений на документы оборонно-экономического значения вызвал необходимость создать в 1943 г. в управлении сектор, а затем отдел использования архивных материалов. Был образован отдел комплектования, сыгравший большую роль в охране, а в дальнейшем и в реэвакуации письменных памятников.

В 1-ый период войны, когда в агитационно-пропагандистских целях потребовалось издание сборников документов о героической борьбе русского народа против иностранных поработителей в прошлом, о великих русских полководцах и флотоводцах – основали научно-издательский отдел.

Архивные органы отчётливо понимали историческое значение документальных источников по Великой Отечественной войне и не откладывали на далёкое будущее их собирание и организацию хранения. Так государственные архивы стали комплектоваться документами военного времени.

На совещании начальников ведомственных архивов в мае 1942 г. были рассмотрены вопросы собирания, обеспечения сохранности и учёта документов, образовавшихся в работе народных комиссариатов, учреждений, предприятий и организаций в военное время. В целях сохранения исторических источников по ВОВ архивам было дано указание (август 1942) о запрещении уничтожать дела, отложившиеся в учреждениях в период войны.

Но еще раньше, 25 ноября 1941 в дни битвы под Москвой, архивные учреждения получили распоряжение организовать сбор документов ВОВ. В ЦГАКА (Центральный госархив Красной Армии) предлагалось создать отдел фондов Отечественной войны народов СССР. Отделу поручалось собирать исторические источники о героической борьбе Красной Армии на фронтах войны.

Следующий шаг – директива о собирании документов (учёте и хранении), о действиях гитлеровских властей, о всевозможных преступных деяниях. Инструкция объявляла и те, и другие материалы общегосударственным достоянием, а потому запрещала уничтожать материалы о злодеяниях фашистских властей на оккупированных территориях, потом они дали большой фактический материал для изобличения на Нюрнбергском процессе.

По примеру ЦГАКА, 6 мая 1942 г. возник отдел фондов Отечественной войны в ЦГАОРЕ. В отдел передавались вначале бумаги, попавшие в УГА СССР согласно инструкции о собирании документов о фашистских зверствах и грабежах. Позднее – в начале 1943 – отдел фондов о войне организовали в ЦГЛА (Центральный государственный литературный архив). За короткое время эти отделы сконцентрировали значительное количество материалов.

В 1943 г. в ЦГАКА имелось уже до 20 тыс. единиц хранения по периоду Великой Отечественной войны. Удалось собрать свыше 40 тыс. фронтовых газет, брошюр, журналов. В ЦГАКА кроме фондов Красной Армии поступали также комплексы трофейных материалов о зверствах, разрушениях и разграблении имущества немецкими оккупантами, о борьбе фашистских войск с партизанами, и многое другое.

Наряду с УГА НКВД СССР, собиранием и охраной исторических источников по ВОВ занимались и другие учреждения и организации: комиссия Отечественной войны при Академии наук СССР, ЦК ВЛКСМ, музеи и др. Наибольшую роль в этом деле играли военные учреждения, заинтересованные, прежде всего, в фондах военных частей и управлений действующей армии. Военные учреждения образовали в глубоком тылу временное хранилище, в которое поступало делопроизводство отдельных воинских частей действующей армии. В приказах НКО СССР в августе 1941 г., в марте 1942 г. давались указания о содержании материалов, которые должны были направляться с фронта в это хранилище. Речь шла о документах, рисующих ход и результаты проведённых боёв и операций, «отображающих динамику боевых действий частей и соединений», «массовый героизм и мужество солдат Красной Армии».