2.7 Обобщающий анализ внешней и внутренней среды.

Здесь рекомендуется произвести swot анализ. Это оценка силы, слабостей, возможностей, угроз организации. Составляется следующая таблица:

Таблица 4.

Обобщающий анализ внешней и внутренней среды.

	+	-
Внутренняя среда	Сила	Слабость
Внешняя среда	Возможности	Угрозы

Организация оценивает свою силу и слабости, а также возможности и угрозы внешней среды. Каждая слабость перерастает в мероприятия по снижению или устранению этой слабости. Также нужно предотвратить внешние угрозы.

2.8. Структура управления организацией

Структура организации – это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

“Наилучшая” структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Анализируя организационную структуру управления, необходимо определить, способствует ли структура достижению целей организации.

В этом разделе требуется изобразить схему организационной структуры (или ее фрагмент) и ответить на следующие вопросы:

- К какому типу относится данная организационная структура управления?

- Какие проблемы существуют во взаимоотношениях подразделений?

- Имеет ли место дублирование функций или отсутствие функций, необходимых для достижения целей организации? Если да, то почему?

- Соответствует ли структура организации ее технологии?

- Способствует ли структура организации эффективному использованию ее трудового потенциала?

2.9. Рекомендации по совершенствованию системы управления

Раздел включает следующие разработки

2.9.1. Уточнение миссии и ключевых целей организации.

2.9.2. Построение " дерева решений" совершенствования системы управления.

2.9.3. Обоснование изменений в системе управления. Возможные направления изменений в системе управления:

- Структура. Предлагается один из вариантов совершенствования структуры (создание нового отдела, изменение взаимоотношений полномочий и др.)

- Люди. Могут быть предложения о числе людей, которых следует нанять, об уровне их мастерства, личных харктеристиках и др.

- Системы принятия решений и вознаграждений. Предписывают, где и как принимаются решения, направления информационных потоков в организации. Системы решений и вознаграждений включают плановые и контрольные механизмы, степень децентрализации, допускаемой в организации, а также измерение исполнения, оценку и системы поощрений. Нежелательно, чтобы предложения по совершенствованию системы управления противоречили неформальной организации и ее культуре.

2.9.4. Оценка эффективности рекомендаций.

Рекомендуется составить и заполнить таблицу, указав по каждому мероприятию методы реализации, целевую направленность и эффект от его проведения (табл. 5.). Показатели эффективности даются в описательном плане без приведения расчетов. Во внимание принимается как экономический, так и социальный эффект.

Таблица 5.