2.4 Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

1

2

3

Попередній контроль

Трудові

Реалізується в організації за рахунок аналізу ділових та професійних якостей претендентів на роботу в організації, кваліфікації, рис особистого характеру які задовольяють організацію та необхідні для виконання певних робіт.

Забезпечує формування висококваліфікованого персоналу, що буде сприяти виконанню поставлених завдань і досягнення цілей організації.

Інформаційні

Зовніня та ввнутрішня інформація, яка надходить з усіх можливих інформаційних каналів, перевіряється на достовірність і об'єктивність. Для цього формується система збору, оброблення та перевірки інформації.

Формує якісне забезпечення діяльності підприємства, що дає змогу гнучко реагувати на позитивні та негативні у середовищі функціонування та приймати адекватні рішення.

Фінансові

Превіряються усі грошові надходження та видатки підприємств, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження та виплат.

Забезпечується відповідне формування та використання фінансових ресурсів підрпиємства.

Матеріальні

Перевіряється якість і кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені.

Забезпечується використання якісної сировини необхідної кількості що дає змогу виробляти якісну продукцію.

Поточний контроль

Трудові

Реалізується в процесі безпосереднього здійснення виробничо-господарської діяльності, відбувається обговорення проблем, що виникають під час роботи, перевіряється рівень дисципліни, якості виконання робіт.

Забезпечується підтримання трудової дисципліни і якісне виконання роботи, уникнення прогулів, уникнення помилок.

Інформаційні

Превіряється робота системи обробки інформації, її групування, виділення першочергової та другорядної, термінової та нетермінової інформації, її розподіл в межах організації.

Забезпечується формуваня якісної системи передачі інформації.

Фінансові

Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації, використання фінансових надходжень організації, формування видатків, відповідності фінансової документації та фінансових операцій підприємста нормам чинного законодавства.

Забезпечується цільовий розподіл коштів, запобігання крадіжкам та неефективного використання коштів, їх облік.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів у процесі виробничо-господарської діяльності. Контролюються норми використання ресурсів, виявляються відхилення і установлюють їх причини.

Забезпечується ефективне використання ресурсів, уникнення крадіжок, що сприяє ефективність діяльності організації.

Завершальний контроль

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадам, їх продуктивність. Здатність до постійного удосконалення професійних навичок, здійснюється атестація працівників.

Дає змогу використрвувати нагоди і санкції, дає змогу визничити працівників які не відповідають вимогам організації.

Інформаційні

Перевіряється повнота, достовірність та об'єктивність інформації, що відображає рівень поставлених завдань.

Дає змогу забезпечити підприєство і всіх працівників повною, достовірною і об'єктивною інформацією.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими.

Визначається ефективність використання фінансових ресурсів, впливає на формування управлінських рішень.

Матеріальні

Перевіряється вихід і якість продукції при використанні нормових матеріальних ресурсів.

Визначається ефективність використання матеріальних ресурсів, порівнюється якість випущеної продукції з встановленими критріями.