5. Фактори, що впливають на організацію бухгалтерського обліку. Способи організації облікового процесу на підприємствах України.

Бухгалтерський облік на підприємствах ведуть неперервно з дня реєстрації підприємства і до його ліквідації. Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належить до компетентності його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства (законів, положень (стандартів) бухгалтерського обліку тощо) та установчих документів.

Організація бухгалтерського обліку передбачає:

• організацію облікового процесу;

• організацію облікового апарату і праці облікових працівників.

Весь обліковий процес складається з трьох етапів: первинного обліку, поточного обліку і підсумкового обліку.

Первинний облік здійснюють на першій стадії облікового процесу через документування та оцінювання господарських явищ і процесів.

На стадії поточного обліку провадять облікову реєстрацію господарських операцій на бухгалтерських рахунках і в облікових реєстрах.

На стадії підсумкового обліку здійснюють узагальнення даних поточного обліку в бухгалтерській звітності.

Кожна стадія облікового процесу передбачає:

1. формування облікової номенклатури – переліку господарських фактів, операцій, явищ, процесів, які підлягають відображенню у системі бухгалтерського обліку (наприклад, номенклатура сировини й матеріалів);

2. визначення способів і техніки відображення облікових номенклатур (вибір форми обліку);

3. вибір матеріальних носіїв інформації, їхнього руху, використання та збереження з огляду на наявні засоби обчислювальної техніки, форми бухгалтерського обліку, види облікових номенклатур тощо).

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та достовірне відображення фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження опрацьованих документів, реєстрів і звітності протягом установленого терміну (але не менше трьох років) несуть власник або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Організація облікового апарату на підприємствах, в організаціях та установах залежить від таких факторів:

• обсягу діяльності підприємства (тобто чи є це підприємство мале, середнє чи велике);

• виду господарської діяльності підприємства (виробництво, послуги, комерційна діяльність тощо);

• галузі економіки, в якій здійснюється підприємницька діяльність.

Ведення бухгалтерського обліку на підприємствах, в організаціях і установах можуть здійснювати:

• бухгалтер, введений до штату підприємства або бухгалтерська служба (відділ «Бухгалтерія»), що є підрозділом підприємства, на чолі з головним бухгалтером;

• спеціаліст з бухгалтерського обліку, зареєстрований як приватний підприємець без створення юридичної особи;

• централізована бухгалтерія або аудиторська фірма на договірних засадах;

• власники або керівники підприємств, звітність яких не повинна оприлюднюватися.

Бухгалтерський облік фінансово-господарської діяльності на великих та середніх підприємствах і установах здійснюють працівники бухгалтерії. Розрізняють дві форми розподілу облікової праці і відповідно побудови бухгалтерії – централізовану й децентралізовану. При централізованій формі весь обліковий апарат бухгалтерії сконцентрований у центральній бухгалтерії і адміністративно та методологічно підпорядкований головному бухгалтерові. При децентралізованій формі частина апарату бухгалтерії перебуває у складі окремих виробничих підрозділів підприємства й адміністративно підпорядкована керівникові підрозділу, а методологічно – головному бухгалтерові.

Підприємство самостійно (за наказом його керівника):

• визначає облікову політику підприємства;

• обирає форму бухгалтерського обліку;

• розробляє систему і форму внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає право працівників на підписання бухгалтерських документів;

• затверджує правила документообігу і технологічного опрацювання облікової інформації, додаткову систему рахунків і реєстрів бухгалтерського обліку;

• може виділити на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов’язані вести бухгалтерський облік з подальшим включенням показників цих підрозділів до фінансової звітності підприємства.