Приклад журналу реєстрації касових ордерів

Прибуткові ордери		Сума, грн.	Примітка	Видаткові ордери		Сума, грн.	Примітка
Дата	Порядковий номер			Дата	Порядковий номер
02.01	ПКО – 1	1000,0	З банку для виплати з/п	16.01	ВКО – 1	2800,0	Виплачено з/п
08.01	ПКО – 2	2000,0	Виторг від реалізації продукції	27.01	ВКО – 2	100,0	Видано під звіт

У систематичних облікових реєстрах однорідні за економічним змістом операції відображають у певній послідовності і з певним групуванням. Прикладом систематичного відображення операцій є заповнення даних у касовій книзі (у межах одного дня), картки пооб’єктного обліку основних засобів, матеріалів тощо.

Комбінованими називають реєстри, в яких записи роблять одночасно за хронологічним і систематичним порядком. Комбіновані записи застосовують у журналах, відомостях, Головній книзі.

Розглянемо приклад заповнення Головної книги по рахунку 30 «Каса» (табл. 2) на підставі даних Відомості 1.1 і Журналу 1.

Таблиця 2

Головна книга

Рахунок № 30 «Каса»

Місяць	Обороти за Д-т рах. 30 в К-т рахунків					Разом за дебетом	Разом за кредитом	Сальдо
	311	372	661	361	...			Д-т	К-т
Сальдо на 01.01								50,0
Січень	1000,0	–	–	2000,0	–	3000,0	2900,0	150,0
Лютий
Березень
.....

За рівнем узагальнення бухгалтерські реєстри поділяють на синтетичні й аналітичні.

Синтетичні облікові реєстри – це реєстри, в яких облік ведуть за синтетичними рахунками.

Аналітичні облікові реєстри – це реєстри, в яких облік ведуть за аналітичними рахунками. В аналітичних облікових реєстрах дані подають у натуральних, трудових і вартісних вимірниках.

За побудовою облікові реєстри поділяють на:

• односторонні;

• двосторонні;

• багатографні;

• шахові.

В односторонніх облікових реєстрах подають дані про господарську операцію, суму якої записують по дебету або по кредиту відповідного рахунку. Ці записи, як правило, розміщують поруч на правій стороні реєстру. Зліва роблять записи щодо дати, номера, суми, змісту операції тощо. Прикладами односторонніх облікових реєстрів є касова книга, картки аналітичного обліку розрахунків, книга складського обліку та інші.

Двосторонні облікові реєстри складаються з двох частин: в одній частині подають дані про дебетові обороти на рахунку, а у другій – про кредитові обороти на цьому рахунку (картка складського обліку матеріалів).

Багатографні облікові реєстри – це реєстри, в яких одна з граф (найчастіше дебетова) поділена на декілька. До такого виду облікових реєстрів належить Головна книга.

Шахові облікові реєстри побудовані за принципом шахової дошки. Записи в таких реєстрах роблять у клітинці, що на перетині стовпчика і рядка таблиці, які відповідають дебетовому і кредитовому обороту на відповідних рахунках. Така побудова значно скорочує кількість записів (оскільки подвійний запис тут здійснюється в один робочий прийом), посилює поточний контроль за відображенням операцій та підвищує аналітичні можливості бухгалтерського обліку.