- •Оглавление
- •Ввведение
- •1. Типовой состав операции издания документа Оформление и учет носителей конфиденциальной информации
- •Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов
- •Оформление издаваемых конфиденциальных документов
- •2. Технология согласования, подписания, утверждения документа Согласование документа
- •Утверждение (подписание) документа
- •3. Обслуживание процесса исполнения документа
- •4. Доступ персонала к конфиденциальным документам, обеспечение сохранности документа, бездокументное решение вопросов
- •Заключение
- •Список использованной литературы
МОСКОВСКИЙ АВИАЦИОННЫЙ ИНСТИТУТ
(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
«МАИ»
Комплексная защита объектов информатизации
Расчетно-графическая работа
по дисциплине: «Защита и обработка конфиденциальных документов»
на тему:
«Издание документов и процесс учета доступа к документам».
Вариант
Выполнил:
студент
941 учебной группы Красников П.Д.
Проверил:
Сухов Н.В.
Оценка
__________________
Серпухов 2009 г.
Оглавление
Ввведение 3
1. Типовой состав операции издания документа 4
2. Технология согласования, подписания, утверждения документа 10
3. Обслуживание процесса исполнения документа 13
4. Доступ персонала к конфиденциальным документам, обеспечение сохранности документа, бездокументное решение вопросов 19
Заключение 24
Список использованной литературы 25
Ввведение
Типовой состав процедуры издания документов можно представить из трех стадий:
Оформление и учет носителей с конфиденциальной информацией
Изготовление и учет проектов издаваемых документов
Оформление издаваемых конфиденциальных документов
Рассмотрим подробно каждую из стадий.
1. Типовой состав операции издания документа Оформление и учет носителей конфиденциальной информации
Проекты конфиденциальных документов, как и проекты открытых документов, печатаются или с черновика, на котором они составлены, или с текста, нанесенного на иной носитель информации, или без использования того и другого. Черновики и проекты (беловики) открытых документов не регистрируется, регистрируется уже готовый подписанный (утвержденный) документ, а его черновик (при наличии) уничтожается исполнителем (составителем) документа без отражения в регистрационных формах факта уничтожения. На некоторых предприятиях поступают таким же образом и с черновиками конфиденциальных документов, в лучшем случае в учетных формах производится отметка об уничтожении черновика, представленного исполнителем, как это предусмотрено "Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения". Однако это нередко приводит к тому, что при составлении нескольких вариантов черновика с отметкой в учетных формах уничтожается только вариант, с которого печатался проект документа, остальные варианты просто выбрасываются в мусорную корзину или хранятся у исполнителя. Случается, что и единственный вариант черновика по ошибке выбрасывается вместе с черновиками открытых документов. Это может привести и приводит к тому, что безучетные, а потому и бесконтрольные черновики попадают в чужие руки. Но эти черновики содержат конфиденциальную информацию, и в результате такого обращения с ними происходит утечка информации, что наносит ущерб ее собственнику. Поиск неучтенных черновиков зачастую не достигает положительных результатов. Поэтому все носители, предназначенные для составления черновиков и проектов конфиденциальных документов, следует учитывать предварительно, до внесения в них записей. Все сказанное в равной степени относится и к отпечатанным проектам конфиденциальных документов независимо от того, с черновика они печатались или без его использования, поскольку может быть несколько вариантов проекта, отдельные листы проекта могут перепечатываться, может меняться и количество экзем п-ляров проекта, безучетное циркулирование вариантов, перепечатанных листов, экземпляров проекта также создает возможность для утечки содержащейся в них информации. Следовательно, должны учитываться и проекты конфиденциальных документов на стадии их изготовления. Учет черновиков и проектов позволяет предотвращать неправомерное обращение с ними и, кроме того, обеспечивать контроль за подготовкой документов и их соответствием перечням издаваемых конфиденциальных документов. Учет носителей, используемых для составления конфиденциальных документов, осуществляется подразделением конфиденциального делопроизводства.
Самыми распространенными носителями документированной конфиденциальной информации являются бумажные и машинные носители.
Бумажными носителями могут быть:
- для текстовых документов - спецблокноты, отдельные листы бумаги, типовые формы документов, стенографические и рабочие тетради;
-для чертежно-графических документов - ватман, калька, миллиметровка (координатная бумага).
на всех носителях - гриф конфиденциальности, номера листов;
дополнительно на носителях, предназначенных для чертежно -графических документов - количество лисов, подразделение и фамилия исполнителя.
На любом носителе предназначенном для составления одного конкретного документа, указывается наименование этого документа.
Бумажные носители учитываются в журналах или карточках
Машинные носители информации необходимы при изготовлении проектов документов при помощи печатающих устройств ЭВМ (независимо от того, с черновика печатаются проекты или без его использования), поскольку распечатка документа производится с машинного носителя.
К машинным носителям документированной информации относятся:
жесткие (твердые) магнитные диски;
гибкие магнитные диски (дискеты);
магнитные ленты;
магнитооптические диски;
- оптические диски.
ЭВМ, используемые для изготовления конфиденциальных документов учитываются службой безопасности предприятия. Магнитные и оптические носители, предназначенные для отображения (фиксирования) конфиденциальной информации, должны учитываться подразделением конфиденциального делопроизводства до нанесения на них информации в журналах (карточках) учета машинных носителей конфиденциальной информации.
Журнал учета машинных носителей, на которые заносится информация, составляющая коммерческую тайну, ведется отдельно от журнала учета машинных носителей, предназначенных для занесения информации, составляющей служебную тайну.
На самих машинных носителях проставляются их учетные номера и грифы конфиденциальности (аббревиатурой).
Учет бумажных и машинных носителей производится по каждому виду тайны раздельно. В зависимости от количества и продолжительности хранения носителей учет может осуществляться в пределах года или нескольких лет.