Раздел 6. Организация работы отдела организации торговли

Отдел розничной торговли является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Структура отдела розничной торговли

1. Состав и штатную численность отдела розничной торговли утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела розничной торговли и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

3. Начальник розничной торговли распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Основными задачами отдела организации торговли являются:

1. Организация продажи продукции в розницу.

2. Приемка продукции, произведенной предприятием, а также приобретенной по договорам.

3. Реализация товаров в розницу (розничным покупателям). Применение прогрессивных форм торгового обслуживания. Создание условий для правильного выбора товаров покупателями.

4. Оформление и получение лицензий, соответствующих разрешений, и иных документов. Оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков.

5. Доведение информации о товарах до сведения покупателей при продаже товаров, а также предоставление для ознакомления документов, предусмотренных законодательством (сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, гигиенических заключений, пр.).

6. Обеспечение исправности торгового оборудования, контрольно-кассовых машин, средств измерения, соблюдение правил хранения и использования торгового инвентаря.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

1. Вносит предложения и участвует в разработке планов экономического и социального развития, местных программ, связанных с торговлей, общественным питанием и оказанием услуг населению.

2. Участвует в определении потребностей и формировании заявок на производство и поставку товаров и продукции для потребностей города.

3. Координирует деятельность организации в интересах производства и поставки товаров, насыщения ими местного рынка, комплексного развития сферы торговли и услуг.

4. В установленном порядке осуществляет контроль за соблюдением субъектами хозяйствования лицензионных требований и условий, указанных в специальных разрешениях (лицензиях) на розничную торговлю (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание (далее – лицензии); вносит предложения о приостановлении либо аннулировании лицензий при наличии оснований, предусмотренных законодательством Республики Беларусь; согласовывает вопросы выдачи и внесения изменений и дополнений в лицензии и иные вопросы, касающиеся лицензирования субъектов хозяйствования.

5. Участвует в организации и проведении городских ярмарок.

6. Организует в установленном порядке обеспечение предприятий торговли централизованно распределяемыми товарами из государственных ресурсов.

7. Осуществляет оперативный контроль за поставкой социально значимых товаров, постоянным наличием их в торговой сети.

8. Участвует в разработке и осуществлении мер по защите потребительского рынка на подведомственной территории.

9. Вносит предложения по организации фирменной и ведомственной торговли, деятельности рынков, принимает меры к развитию прогрессивных форм торговли.

10. Способствует развитию сезонной торговли, расширению торговли сельскохозяйственными продуктами.

11. Определяет режимы работы для предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания коммунальной формы собственности и согласовывает режимы работы предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания других форм собственности, контролирует соблюдение субъектами хозяйствования установленных режимов работы.

12. Рассматривает планы размещения, развития и специализации предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания.

13. Ежеквартально анализирует с участием заинтересованных управлений и отделов горисполкома экономическую результативность работы организаций торговли, общественного питания, бытового обслуживания различных форм собственности и вносит предложения о создании наиболее благоприятных условий конкуренции.

14. Еженедельно проводит мониторинг цен на товары и продукцию общественного питания; участвует в принятии решений вопросов о местных налогах, сборах, предоставлении налоговых и других льгот, касающихся сферы торговли и бытового обслуживания, вносит предложения о мерах государственной поддержки экономически убыточных, а также вновь создаваемых организаций независимо от формы собственности и принадлежности.

15. Запрашивает и получает в установленном законодательством Республики Беларусь от организаций и других структур торговли, общественного питания и бытового обслуживания, необходимые для деятельности отдела статистические и другие данные, представляет в пределах своей компетенции соответствующую информацию вышестоящим органам государственного управления.

16. Заслушивает отчеты и доклады руководителей организаций и других структур торговли, общественного питания и бытового обслуживания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

17. Информирует о принятии и действии нормативных правовых актов по вопросам государственного регулирования торговой деятельности, проводит работу по разъяснению действующего законодательства Республики Беларусь о торговле и защите прав потребителей.

18. Содействует организации информирования населения по вопросам торговли и бытового обслуживания.

19. Оказывает методическую помощь юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, гражданам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

20. Рассматривает обращения юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, ведет прием граждан.

21. Рассматривает предложения государственных органов, хозяйственных структур, общественных организаций, средств массовой информации, депутатов, граждан и принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

22. Участвует в работе комиссии по работе с имуществом, обращенным в доход государства предоставляет в региональное представительство Департамента по гуманитарной деятельности Управления делами Президента Республики Беларусь (далее – Департамент) и Департамент сведения установленной формы в определенные сроки в соответствии с Положениемс о комиссиях по работе с имуществом, обращенным в доход государства, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 4.09.2006 г. № 559.

23. Участвует в организации и осуществлении контроля совместно с государственными контролирующими органами и общественными комиссиями за соблюдением на территории города нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования торговой деятельности и защиты прав потребителей, при необходимости материалы о выявленных нарушениях передает в соответствующие государственные органы для принятия мер и привлечения виновных к ответственности, установленной законодательством Республики Беларусь.

24. Содействует обеспечению организаций торговли, общественного питания и бытового обслуживания квалифицированными кадрами, участвует в подборе руководителей организаций коммунальной формы собственности и заключении с ними контрактов.

25. Осуществляет контроль за выполнением требований контрактов, заключенных с руководителями организаций коммунальной формы собственности.

26. Осуществляет контроль за качеством товаров в предприятиях торговли всех форм собственности.

27. Производит сбор, обобщение, анализ информации организаций торговли, общественного питания и бытового обслуживания по требуемым формам отчетности и представляет в вышестоящие организации.

28. Осуществляет систематизацию принятых нормативных правовых актов по вопросам деятельности отдела, своевременно подготавливает и вносит предложения об отмене, изменении или дополнении вышеуказанных нормативных правовых актов в целях обеспечения их внутренней согласованности и приведение в соответствие с актами законодательства РБ.

29. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Республики Беларусь.