2.3. Рішення прокурора міста, району.

Рішення – це окремий вид актів управління в органах прокуратури і ще один аргумент на користь того, щоб рішення управлінського характеру мали загальну назву „акти управління”. Рішення мають різний зміст і ступінь обов’язковості для виконання.

Рішення також мають певні вимоги. Так, вони мають чітко формулювати завдання, способи їхнього розв’язання, заходи щодо усунення недоліків, визначати строки та виконавців.

2.4. Протокол оперативної наради прокурора міста, району.

Протокол – це службовий документ із записом ходу обговорення питань та рішень, ухвалених на зборах, нарадах, конференціях, інших засіданнях органів прокуратури.

Протокол ведуть під час наради з прокурором міста, району. Якщо нараду стенографують чи записують на магнітну плівку, то протокол можуть складати після розшифрування записів. Веде протокол технічний секретар або обрана особа.

Протоколи можуть оформлятися від руки у спеціальному прошнурованому журналі або за допомогою друкарської машинки.

Оформляють протоколи на чистих аркушах паперу формату А4 або на загальних чи спеціальних бланках прокуратури міста, району.

Текст протоколу поділяють на дві частини: вступну та основну. У вступній частині зазначають прізвища та ініціали прокурора, який веде нараду, присутніх, порядок денний, в основній – фіксують перебіг наради при прокурорі міста, району..

Далі зазначають присутніх. У протоколі наради при прокурорі міста, району спочатку зазначають присутніх (в алфавітному порядку), а потім – запрошених (із зазначенням їхніх посад).

Ііі. Порядок складання оперативно-управлінських актів прокуратури міста, району.

Складання усіх службових документів в органах прокуратури, в тому числі і оперативно – управлінських, відбувається на підставі Інструкції з діловодства... Так, для цього має використовуватись папір форматів А3, А4, А5. Складання службових документів на папері довільного формату не допускається.

Як правило, всі службові документи повинні оформлятись на бланках прокуратури. Але, якщо це стосується таких організаційно – управлінських актів, які видаються для працівників самої прокуратури, то бланки не використовуються.

Відповідальність за зміст, правильну підготовку та оформлення усіх організаційно – управлінських актів покладається на керівників прокуратури та виконавців, які готували документ.

Усі службові документи підлягають датуванню. Датою документа є дата його підписання або затвердження; для документа, що приймається на оперативній нараді, протоколу – дата проведення оперативної наради; для спільних документів – остання дата їх підписання.

У разі відсутності посадової особи, підпис якої було підготовлено на проекті документа, документ передруковується із зазначенням посадової особи, що фактично підписує документ.

І, насамкінець, варто сказати, що особливістю загального діловодства прокуратури є те, що організаційно – управлінські акти прокуратури міста, району не підлягають розголошенню. З ними можуть знайомитись тільки особи, що мають безпосереднє відношення до цих документів.