Функции даты и времени.
СЕГОДНЯ() – установка и сохранение даты заполнения документа в выбранном формате ячейки.
ТДАТА() – установка текущей автоматически обновляемой даты в документе в выбранном формате ячейки.
ПРИМЕР. Расчет времени и суммы аренды.
В ячейке Дата с… используем функцию СЕГОДНЯ(). Формат ячейки в этом случае: Дата ДД.ММ.ГГГГ.
В ячейке Дата по… используем функцию ТДАТА(). Формат ячейки в этом случае: Дата ДД.ММ.ГГГГ.
В ячейке Время с… используем функцию СЕГОДНЯ(). Формат ячейки в этом случае: Время ч:мм
В ячейке Время по… используем функцию ТДАТА(). Формат ячейки в этом случае: Время ч:мм
В ячейке Дата ИТОГО вводим формулу разности: даты по… и даты с… =ЦЕЛОЕ(H8-H7) Формат ячейки в этом случае: Числовой.
В ячейке Время ИТОГО вводим формулу разности: времени по… и времени с… Формат ячейки в этом случае: Время ч:мм
В ячейке рядом с ячейкой Тариф за 1 час вводим формулу вычисления суммы платежа и перекрашиваем ее в белый цвет.
В ячейке рядом с ячейкой Тариф за 1 сутки вводим формулу вычисления суммы платежа и тоже перекрашиваем ее в белый цвет.
В ячейке Тариф ИТОГО вводим формулу суммы платежа за 1 час и 1 сутки.
При открытии платежной ведомости расчета аренды будет выполнено обновление текущей даты и автоматический перерасчет суммы аренды.
Вопрос 2. Возможности Excel. Выбор фото из выпадающего списка
Необходимо сделать так, чтобы в одной из ячеек листа был выпадающий список с наименованиями, при выборе из которого, товар отображался бы рядом в виде фотографии:
Шаг 1. Создаем список и даем ему имя
Создаем на Листе 1 каталог с фотографиями товаров, состоящий из двух столбцов (Модель и Фото) и шапки:
Теперь надо дать имя нашему списку, чтобы ссылаться на него в будущем. Идем в меню Вставка - Имя - Присвоить, вводим имя (например Фотоальбом) и в качестве адреса указываем: =СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1)
Эта формула определяет последнюю занятую ячейку в столбце А и выдает на выходе диапазон с А2 до этой найденной ячейки. Такая относительно сложная конструкция нужна, чтобы впоследствии дописывать новые модели к нашему списку и не думать об исправлении диапазона. Если дописывать точно ничего не придется, то можете вместо ввода этой страшноватой формулы просто указать =A2:A5.
Шаг 2. Выпадающий список для выбора модели
Перейдем на Лист 2 и создадим там ячейку с выпадающим списком для выбора пользователем модели телефона (пусть это будет A1). Выделяем ячейку и идем в меню Данные - Проверка, далее в поле Допустимые значения выбираем Список, а в качестве Источника указываем наш Фотоальбом:
Кроме того этой ячейке удобно дать имя - снова меню Вставка - Имя - Присвоить и далее вводим имя (например Выбор) и ОК.
Шаг 3. Копируем фотографию
Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку. Выделите ячейку с первой фотографией и, удерживая Shift, откройте меню Правка. Там должен появиться невидимый ранее пункт Копировать рисунок:
Копируем, переходим на Лист 2 к выпадающему списку и в любую пустую ячейку недалеко от него вставляем (меню Правка - Вставить).
(Для того чтобы сделать шаг 3 в Excel 2007: нужно просто скопировать ячейку, где находится фото (без удерживания Shift), затем когда вставляем делаем "Вставить связь с рисунком" (главная/вставить/как рисунок/вставить связь с рисунком), остальное все так же. Еще момент, для того чтобы все заработало необходимо сохранить файл, закрыть его и снова открыть).