Практическая работа № 22 Составление информационного письма учреждению, организации, фирме

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.184-186

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.172-179

3. Справочник Основные правила работы архивов организаций с.42, 43, 86

Задание:

1. Методика составления архивных справок - Осн. правила с 42, п.8.2.2

2. Порядок выдачи архивных копий, выписок (в ответ на запрос) - Осн. правила с.43, п. 8.2.3

3. Порядок передачи архивных справок, копий и выписок из архивных документов заявителям по почте - Осн. правила п. 8.2.4

4. Право граждан на архивную информацию - Осн.правила, с. 43, п. 8.2.5

5. Заполнить форму карточки пользователя; составить собственный текст архивной справки, образец - с. 86,

Практическая работа № 23 Работа с документами ограниченного доступа

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.194-203

2. Архивы коммерческих организаций Альбрехт с. 88- 95

3. Справочник Основные правила работы архивов организаций

Задание:

1. Конфиденциальные сведения (коммерческая тайна)

а). правовая основа (Постановления Правительства)

б). примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия (1-13)

2. Какие документы не могут составлять коммерческую тайну?

3. Что значит СЛУЖЕБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ?

4. Банковская тайна: гарантии, предоставляемые клиентам.

5. Определение налоговой тайны.

Практическая работа № 24; 25 Научные основы поиска ретроспективной документной информации. Поиск документной информации с помощью справочников системы нса

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.210-218

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.172-179

3. Справочник Основные правила работы архивов организаций

Задание:

1. Этапы поиска ретроспективной документной информации (РДИ) - Афанасьева с.210, 216, 217.

2. Принципы классификации Архивного фонда РФ - Афанасьева , 210

3. В каких именно фондах находятся материалы по следующим отраслям государственной и общественной деятельности?

Образец: с. 211

1). Документы по политической истории, государственной власти и управлению - фонды высших органов государственной власти, центральных органов государственного управления, фонды высших органов власти и управления советского государства, фонды Политбюро ЦК КПСС.

Практическая работа № 26, 27 Обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации; анализ использования архивных документов

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.115-218

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.202-210

3. Справочник Основные правила работы архивов организаций

4. Архивоведение. Пособие для подготовки к экзаменам Тельчаров А.Д., Москва Приор 2005 с. 103-110

Задание:

1. Что следует понимать под обеспечением сохранности документов в архивах? (Тельчаров - 103)

2. Внутреннее устройство архивных помещений (Афанасьева - 115, Тельчаров - 104)

3. Режим хранения документов (Афанасьева - 116, Тельчаров - 104)

а). световой режим;

б). температурно-влажностный режим;

в). санитарно-гигиенический режим.

4. Методика проведения наличия и состояния документов ( Афанасьева - 117, Тельчаров - 110, Крайская - 159, 160).

5. Понятие интенсивности использования архивных документов (Афанасьева - 218)

6. Понятие эффективности использования архивных документов: количественные, неколичественные, абсолютные величины. (Афанасьева......)

7. Формы учёта документов:

а). первичные формы учёта документов (Афанасьева - 219)

б).обобщающие формы учёта документов.

Практическая работа: заполнить формы актов (Крайская - 159,160)