3.17. Розбивка тексту на колонки

Д ля полегшення сприйняття великих обсягів інфор­мації, Microsoft Word надає можливість здійснювати розбивку існуючого (або нового) тексту на колонки. Спочатку текст, який розбивається на ко­лонки, виділяють. Далі активізують команди „Формат”  „Колонки...”.

Як наслідок, на екрані дисплея з'явиться діалогове вікно „Колонки” (рис. 3.37), де потрібно вказати кількість колонок, вмикати чи ні поле-перемикач, якщо колонки мають бу­ти однієї або різної ширини, і зазначити, чи є між ними роздільник. Підтвердження внесених параметрів здійснюється за допомогою кнопки „ОК”.

Для перетворення тексту, представленого у вигляді колонок на зви­чайний текст, його виділяють і активізують команди „Формат”  „Колонки”  „Тип” (Кількість колонок – одна, дві і т ін.).

Рис. 3.37. Поділ тексту на колонки

3.18. Створення змісту документа

Текст документа по умовчуванню має стиль „Звичайний”. Для створення змісту, всі заголовки, що складають зміст, спочатку визначаються стилем „Заголо­вок”. Заголовок може бути створений тільки з цілого абзацу (абзацом може бути також окреме слово!).

Цей процес здійснюється так. Текст, що увійде в зміст, виділяють. Активізують список кнопки „Стиль” панелі інструментів „Форматування”.

Рис. 3.38. Кнопки „Стиль” панелі форматування

Виділеному тексту при­своюють стиль („Заголовок 1”, „Заголовок 2” тощо). Може бути створено до дев'яти рівнів заголовків.

Цю операцію можна також виконати, активізував­ши режим перегляду структури документа (команди „Вид”  „Структура”). В результаті на екрані дисплея з'яв­иться панель інструментів „Структура”, котра містить кнопки (рис. 3.39):

Рис. 3.39. Кнопки для роботи із структурою документа

- кнопки „Підвищити рівень”, „Понизить рівень” дають змогу змінити встановлений стиль заголов­ків (пріоритет тексту змінюється, якщо, встановивши курсор у потрібному абзаці, клацнути лівою кнопкою миші на кноп­ках із зображенням стрілок);

- кнопка „Згорнути” дає змогу згорнути весь текст документа, після чого на екрані залишаться лише заголовки, що зручно для роботи з документами великих обсягів;

- кнопка „Розгорнути” розгортає визначений аб­зац під заголовком;

- кнопки типу „Показати Заголовок” активізу­ють лише заголовки вказаного рівня.

На рис. 3.40, показано приклад розкритого вікна за до­помогою кнопки „Розгорнути абзац”.

Рис. 3.40. Визначення параметрів змісту

Після формування заголовків існує можливість використання їх для створення змісту документа.

Для цього встановлюють курсор у потрібне місце документа й активізують команди „Вставка”  „Зміст і покажчики... ”.

Рис. 3.41. Діалогове вікно „Зміст і покажчики...”, вкладка „Зміст”

В результаті виконання команд на екрані дисплея з'явиться діалогове вікно „Зміст і покажчики... ” (рис. 3.41), в якому необхідно відкрити вкладку „Зміст”, вибрати вигляд змісту із запропонованого переліку „Формати”, перевірити значення перемикача, який визначає рівні заголовків, що увійдуть в зміст, та підтвердити уведені параметри натисканням кнопки „ОК”.