3.4. Виділення, копіювання, вилучення, вставлення блоків тексту

Виділення блоків документа. Для виділення певного блоку документа, перш за все необхідно встановити курсор на початок потрібної частини тек­сту. Далі, виділення виконують блока таким чином:

• утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, встановлю­ють покажчик миші на кінець блока і клацають лівою кнопкою;

• натискують на ліву кнопку миші й, не відпускаючи її, „протягують” покажчик миші до кінця блока;

• утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, переміщаються по тексту за допомогою клавіш керування курсором додатковому блоці клавіатури.

Для виділення рядка, потрібно клацнути лівою кнопкою миші ліворуч від рядка, окремого слова, або двічі клацнути нею будь-де всередині цього слова, цілого абзацу - двічі клацнути лівою кнопкою миші ліворуч від абзацу, усього текс­ту - натиснути на клавіші <Сtrl+5> цифрової клавіатури.

Для скасування виділення, потрібно клацнути лівою кнопкою ми­ші у будь-якому місці тексту.

Копіювання, вилучення, вставка блоків тексту. Для копіювання, вилучення або вставки блоку будь-якого тексту в документі, його спочатку виділяють. Для копіювання, вилучення, вставки використовують наступні кнопки панелі інструментів „Стандартна”:

- вилучення (вирізання) блока виділеного тексту, при цьому з документа він переноситься в буфер обміну, звідки може бути вставлений у будь-яке місце до­кумента;

- копіювання блока виділеного тексту, при цьо­му він залишається у файлі на своєму місці і додатково копіюється в буфер обміну, звідки може бути вставлений в будь-яке місце до­кумента;

- вставка блока виділеного тексту. Необ­хідно курсор встановити в місце, де має бути вставлений текст, що вже знаходиться у буфері (після вирізан­ня або копіювання).

Операції вставки, вилучення, копіювання блока тексту або окремих символів також можна виконати, користуючись командами головного меню MS Word „Прав­ка”, або комбінаціями клавіш:

„Вирізати” або <Сtrl+Х>;

„Копіювати” або <Сtrl+С>;

„Вставити” або <Сtrl+Y>.

Вилучити виділений текст, без збереження його в бу­фері обміну, можна за допомогою клавіші <Del>.

3.5. Форматування сторінки, абзаців документа, символів

Форматування сторінки застосовується для визна­чення її вигляду, при цьому можна змінити такі пара­метри, як розміри сторінки, розмір полів та орієнтація сторінки тощо. Для виконання цих операцій викорис­товуються команди: „Файл”  „Параметри сторінки”.

У вікні що з'явиться на екрані дисплея (рис. 1.12), зазначають:

• у вкладці „Поля” - розміри верхнього, нижнього, лівого, правого полів сторінки;

• у вкладці „Розмір паперу” - розміри аркушу паперу, а також орієнтацію сторінки для друкування документа в горизонтальному (книжковому) або вер­тикальному (альбомному) вигляді;

• у вкладці „Джерело паперу” – встановлюється режим подачі па­перу в принтер (ручний або автоматичний);

• у вкладці „Макет” встановлюють відмінність (якщо вона є) пар­них і непарних колонтитулів та колонтитулу першої сторінки.

Усі вкладки цього вікна, крім того, мають перелік функцій, з якого можна вибрати вид застосування зазначених параметрів до документа (поточний розділ, весь доку­мент тощо), як показано на рис. 3.12.

Рис. 3.12. Діалогове вікно „Параметри сторінки”

Форматування тексту та встановлення параметрів абзацу. При досягненні межі правого краю документа у процесі набору тексту не має необхідності натискати на клавішу <Еnter> - текст переноситься на наступний рядок автоматично.

Для створення нового абзацу в місці, де встановлено курсор, треба натиснути на клавішу <Еnter>; при цьому в документ вставляється маркер абзацу , а введення переноситься на перший рядок нового абзацу. Маркери абзацу переглянути при активізації кнопки „Недруковані знаки”.

Абзац має такі параметри:

1 - відступи праворуч, ліворуч відносно розмірів по­лів сторінки;

2 - абзацний відступ;

3 - вирівнювання;

4 - міжрядковий інтервал.

Перші два параметри абзацу встановлюють за допо­могою маркерів, що знаходяться на спеціальній лінійці, активізувавши коман­ди „Вид” „Лінійка”. Користуватися маркерами лінійки треба наступним чином: встановити покажчик миші на одному з мар­керів і, натиснувши на ліву клавішу, „протягнути” його по лінійці, до потрібного положення відступу.

Маркери виконують такі функції:

 верхній лівий змі­нює положення відступу першого рядка (або абзацного відступу);

 нижній - положення першого рядка і ліво­го відступу абзацу разом;

 правий - положення правого відступу абзацу.

Третій параметр абзацу встановлюють за допомо­гою відповідних кнопок панелі інструментів „Форматування”:

- по лівому краю (вирівнювання по лівому краю);

- по центру (вирівнювання відносно центра);

- по правому краю (вирівнювання по правому краю);

- по ширині (вирівнювання по ширині).

Якщо треба змінити параметри окремого абзацу, то курсор має бути встановлений будь-де в абзаці, а якщо це стосується блока тексту, то його доцільно спочатку виділити.

Рис. 3.13. Встановлення параметрів абзацу

Четвертий параметр абзацу (а також попередні) можна встановити за допомогою команд „Формат”  „Абзац” Головно­го меню MS Word. Після їх активізації, на екрані дисплея з'явиться діалогове вікно (рис. 1.13), в якому задаються:

- параметри вирівнювання тексту (відносно лівої та правої меж, по ширині, відносно центра);

- розміри лівого і правого відступів;

- розміри відступу першого рядка (абзацного від­ступу);

- інтервал між рядками.

Аналогічне діалогове вікно з'явиться, при встановленні курсору в межах блока тексту і натисненні правої клавіші миші та наступної активізації команди „Абзац”.

Форматування символів. Найменшим елементом до­кумента є символ. При форматуванні символів їхні пара­метри стосуються всіх символів виділеної частини доку­мента або тих символів, які будуть уведені після завдання параметрів. Усі параметри символу можна змінити у вікні, що з'являється на екрані дисплея після активізації ко­манд „Формат”  „Шрифт” головного меню MS Word (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Завдання параметрів шрифту

Вкладка „Шрифт” містить:

• розділ „Шрифт” із переліком різних шрифтів (на­приклад, Times New Roman);

• розділ „Накреслення” з параметрами „Звичайний” „Курсив”, „Напівжирний”, тощо;

• список „Підкреслення” з такими видами підкрес­лення, як „Тільки слова”, „Подвійне”, „Пунктирне” тощо (за замовчуванням - „Немає”);

• список „Колір”, що дає змогу змінити колір симво­лів документа;

• розділ „Ефекти” дозволяє застосувати параметри нижнього і верхнього індексів, перетво­рювати текст на закреслений тощо.

Після активізації кнопки „По умовчанню” всі вста­новлені параметри будуть збережені й застосовані до документів, що в майбутньому будуть створюватися.

За допомогою кнопок панелі інструментів (рис. 1.1) ці операції забезпечуються такими кнопками:

• „Шрифт” ;

• „Розмір шрифту”;

- виділений текст буде представлений напівжирним шрифтом;

- виділений текст буде представлений курсивом;

- виділений текст буде представлений підкресленим.