3 .2. Створення, відкриття та збереження файла

С творення документа (файла) можна почати із натискання кнопки „Створити” панелі інструментів „Стандартна”, або за допомогою Головно­го меню Microsoft Word. Для цього потрібно за допомогою миші активізувати меню „Файл”, в якому потрібно вибрати команду „Створити” (рис. 3.9). На екрані монітора з'явиться діалогове вікно, у яко­му потрібно відкрити вкладку „Загальні”, вибрати тип документа – „Новий документ” (рис. 3.10), та клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „ОК”.

Рис. 3.9. Меню „Файл”

Рис. 3.10. Діалогове вікно „Шаблони”

Збереження файла на диску. Після того, як ство­рено новий документ, його необхідно зберегти у вигля­ді файлу. З цією метою в рядку Головного меню Microsoft Word треба активізувати команду „Файл”, для чо­го потрібно:

• або натиснути на клавіші <Аlt + Ф>,

• або клацнути лівою кнопкою миші на команді „Файл”.

Н а екрані дисплея з'явиться перелік команд ке­рування файлами. Для збереження файла на диску, тре­ба вибрати команду „Зберегти як...” та активізувати її (за допомогою миші або клавіш керування курсором на клавіатурі). Тоді на екрані дисплея з'явиться діало­гове вікно, аналогічне показаному на рис. 3.11.

Рис. 3.11. Діалогове вікно „Збереження документа”

У полі „Папка”, розкривши список, необхідно вибрати потрібну папку, у полі „Ім'я файла” - увести ім'я файлу, який повинно зберегти; після цього треба клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „Зберегти”. Ці дії стосуються файлів, котрі були тільки-но створені, або які потрібно зберегти під іншим ім’ям (в іншій папці, на іншому диску).

Для збереження існуючого файла на диску після його редагування необхідно в меню „Файл” вибрати команду „Зберегти”, або скористатися кнопкою  „Зберегти”, що знаходиться на панелі інструментів „Стандартна”. Файл буде збережений під своїм іменем.

Відкриття існуючого файла. Для відкриття іс­нуючого файла і завантаження його на екран монітора, треба з меню „Файл” вибрати пункт „Відкрити” або клацнути лівою кнопкою миші на кнопці  „Відкрити” панелі інструментів „Стандартна”. На екрані дисплея з'явиться діалогове вікно, в якому аналогічно попередньому опису роботи з вікном для збереження файла, необхідно вибрати потрібну папку, акти­візувати ім'я файла та клацнути мишею на кнопці „Відкрити”. Для одночасного відкриття декількох файлів, їх виділяють, утримуючи при цьому, натиснутою клавішу <Сtrl>. Швид­ко відкрити файл можна з переліку файлів у нижній части­ні меню „Файл”, де містяться файли з назвами, з якими працювали востаннє (по умовчанню – їх 16).

3.3. Перегляд документа

Під час роботи з документами, корисно переглядати текст у тому вигляді, який він мав би у надрукованому вигляді. Для цього необхідно в меню „Файл” вибрати команду „Попередній перегляд” або активізувати кнопку „Попередній перегляд” панелі інстру­ментів „Стандартна”. У верхній час­тині вікна, що з'явиться на екрані дисплея, є панель інструментів для керування переглядом. Вона містить такі кнопки :

- друк обраної сторінки (сторінок);

- збільшення (або зменшення) зображення, яке здійснюється кла­цанням лівою кнопкою миші на потрібній сторінці, після чого покаж­чик миші прийме вигляд лупи;

- перегляд поточної сторінки;

- перегляд декількох сторінок документа. Якщо натиснути на ліву клавішу миші, та не відпускаючи її, „протяг­нути” вниз і вправо, то можна переглянути до 160 сторі­нок документа залежно від встановлених парамет­рів та роздільної здатності екрана;

- використання лінійки, маркери якої дозволя­ють змінити параметри абзацу;

- перегляд усього екранного вікна; після акти­візації цієї кнопки обов'язково потрібно повернутися у по­переднє вікно перегляду (активізувавши цю кнопку, або скориставшись командою „Повернути звичайний режим”.

Вихід із вікна попереднього перегляду, здійснюєть­ся за допомогою кнопки „Закрити”.

Використання лінійок прокручування. Вертикаль­на і горизонтальна лінійки прокручування використовуються для переміщення по тексту документа. Для цього необхідно встановити покажчик миші на стрілку відповідного напрямку (▲ - до почат­ку файла, ▼- до кінця файла, ◄ - до правої межі, ► - до лівої межі) й натиснути на ліву клавішу миші. Для більш швидкого переміщення по тексту можна скориста­тися бігунком - прямокутником, котрий знаходиться на лінійці прокручування. Для цього треба встановити по­кажчик миші на бігунок, натиснути на ліву клавішу миші й, не відпускаючи її, „протяги” бігунок у потрібному на­прямку.

Для перегляду попереднього екранного вікна, потрібно клацнути лівою кнопкою миші над бігунком, або скористатися кла­вішею <РgUp>, а наступного – клацнувши лівою кнопкою миші під бігунком, або скорис­татися клавішею <РgDn>.

Зміна розміру вікна перегляду. За допомогою кноп­ки „Масштаб”, яка знаходиться на панелі інструментів „Стандартна”, можна керувати розмірами вікна пере­гляду сторінки. Після відкриття списку цієї кноп­ки, на екрані дисплея з'явиться меню з переліком значень масштабування (200%, 100% , 75% та ін.), з якого вибрати потрібне. Можна також, встановивши курсор на вікні з %-вим розміром, набрати на клавіатурі будь-яке ін­ше потрібне значення масштабування, якого нема у списку. При цьому, розмір текс­ту, що буде друкуватись, не залежить від розміру масштабування вікна пере­гляду.

Зазначену процедуру, можна виконати також за до­помогою команд „Вид”  „Масштаб” Головного меню MS Word.