3.19. Створення предметного покажчика

Предметний покажчик містить перелік термінів документа. Зазвичай, він розташовується в кінці документа, брошури, або книги.

Для створення предметного покажчика необхідно спочатку визначити ті слова або словосполучення в тек­сті, які увійдуть до предметного покажчика.

3.42. Створення предметного покажчика

Для цього виділяють перше слово (наприклад, «створення змісту»), активізують команди „Вставка”  „Посилання”  „Зміст і покажчики... ”, вкладку „Покажчик”, кнопку „Позначити”. В результаті, на екрані дисплея з'являється вікно (рис. 3.42), в якому в полі „Основний” виділене слово­сполучення вже зазначено. Активізувавши кнопку „Помітити”, далі в документі виділяють наступне слово або словосполучення (наприклад, «створення предметного покажчика») і знову активізують кнопку „Помітити”. Та­ким чином виділяють та помічають інші слова усього документа.

При цьому, під час виділення, після зазначених слів, система автоматично приписує службові символи, за допо­могою яких розпізнаються терміни предметного по­кажчика. Ці службові символи можна переглянути після активізації кнопки „Недруковані знаки” . Якщо визначений термін не потрібно дода­вати у предметний покажчик, то ці службові символи вилучають. Після визначення всіх термінів, активізують коман­ди „Вставка”  „Посилання”  „Зміст і покажчики... ”,  вкладку „Покажчик”, змінюють у разі необхідності кількість стовпчиків (якщо мало термінів, як у наведеному прикладі), вибирають вид предметного покажчика, та активізують кнопку „ОК”. У місці розташування курсору, з'явиться створе­ний предметний покажчик виду: створення змісту, створення предметного покажчика.

3.20. Створення списку ілюстрацій

Список ілюстрацій - це список, елементами якого є назви, розміщені під рисунком, таблицею, формулою.

Для автоматичного створення списку ілюстрацій в документі мають бути назви вище перелічених об'єктів. Для їх створення активізують команди „Вставка”  „Назва”.

Рис. 3.43. Створення назв об'єктів

У вікні, що з'явиться на екрані дисплея (рис. 3.43), відкривають перелік „постійна частина”, вибирають по­трібну назву, активізують кнопку „ОК”. Аналогічно ство­рюють назви під іншими об'єктами. Всі створені назви мають стиль „Назва об’єкта” (кнопка „Стиль”). Після цього встановлюють курсор у потрібне місце документа та активізують команди „Вставка”  „Зміст і покажчики...”  вкладку „Список ілюстрацій”,  ви­бирають вид списку та активізують кнопку „ОК”.

3.21. Створення складних математичних виразів за допомогою редактора формул Місrosoft Equation 3.0

До таких виразів можна віднести, наприклад, функцію:

Y =

Створення цього математичного виразу здійснюєть­ся за допомогою редактора формул Місrosoft Equation 3.0 наступним чином. У рядку головного меню активізують команди „Вставка”  „Об'єкт”  вкладку „Створення”.

Рис. 3.44. Вставка об'єкта

В резуль­таті, на екрані дисплея з'явиться перелік типів об'єк­тів, які можуть бути вставлені. Для створення математичних формул треба виділити в переліку редактор формул Місrosoft Equation та натиснути кнопку „ОК”.

Після активізації кнопки „Місrosoft Equation 3.0” (Редактор формул) на екрані дисплея з'яв­иться панель „Формула” (рис. 1.43), котра містить кноп­ки з групами шаблонів, а в позиції курсору - рамка для введення інформації. Потрібний шаблон вибирається курсором із групи, після чого у відповідні позиції уво­дять символи.

Рис. 3.45. Створення математичного виразу

Для наведеного прикладу виконують такі дії:

• з клавіатури вводять y =;

• в групі „Шаблони скобок” знаходять {;

• в групі „Шаблони матриць” знаходять такий символ, що створює форму для двох рівнянь;

• встановлюють курсор в місце для першого рів­няння;

• в групі „Шаблони дробів і радикалів” знахо­дять шаблон кореня із ступенем;

• встановлюють курсор у місце для ступеня та уводять його;

• встановлюють курсор під корінь та уводять змінну х;

• в групі „Шаблони верхніх і нижніх індексів” знаходять шаблон верхнього індексу;

• встановлюють курсор у місце верхнього індексу та вводять 2;

• встановлюють курсор у місце для другого рівняння;

• в групі „Шаблони дробів і радикалів” знахо­дять шаблон для створення дробу, вносять значення в чисельник і знаменник та умови для змінної х.

Після створення заданого виразу, необхідно клац­нути лівою кнопкою миші поза рамкою, внаслідок чого відбудеться вихід із редактора формул. Для редагування створе­ного математичного виразу потрібно двічі клацнути лівою кнопкою миші на ньому.