Контрольні питання

1. Редагування інформації у базі даних.

2. Упорядкування записів.

3. Види фільтрів і робота з ними.

4. Що таке запит? Які існують способи створення запитів?

5. Редагування запитів.

6. Що таке форма? Як виконується створення форм?

7. Які методи щодо редагування форм?

Література:

Основна: [1], [2], [3], [4].

Додаткова: [1], [5], [7], [9], [10], [16].

Лабораторна робота № 4

Тема: Створення та редагування запитів різних типів і звітів в СУБД Access.

Мета: Ознайомитись з методами створення і редагування запитів різних типів і звітів в СУБД Access.

Обладнання: ПК типу IBM PC.

Програмне забезпечення: СУБД Access 2003.

Хід виконання роботи

1. Завантажити Access. Скопіювати на Робочий стіл та відкрити БД Штатний склад, створену на попередніх заняттях.

2. Створити запит на оновлення за допомогою якого виконати розрахунок нарахувань у таблиці Відомість. (Для цього необхідно: створити запит, який би містив всі поля таблиці Відомість. Потім перейти в режим конструктора запитів і вибрати команду Запрос/Обновление. У рядку Обновление, що з’явився запустити майстер для побудови виразів, використовуючи контекстне меню і сконструювати відповідний вираз. (Формулу взяти з Лабораторної роботи № 2 теми Excel.) Після побудови виразу вибрати команду Запрос/Запуск. Переглянути результат у таблиці Відомість).

3. Знищити запит на оновлення.

4. Створити таблицю шляхом імпортування таблиці Лаб_Excel_2 (Лист “Утримано_березень”), створеної в Excel (Таблица/Создать/Імпорт таблицы тип файла: .xls; вибрати перемикач “не создавать ключ”; Надати таблиці назву Утримано березень).

5. Переглянути результати імпортування.

6. Виконати редагування структури таблиці за допомогою послідовності дій Таблица/Конструктор. (Перейменувати поле ПІБ – в Прізвище, поле № в Код співробітника і встановити тип Счетчик). Зберегти структуру.

7. В таблиці Утримано березень виконати редагування: знищити всі рядки.

8. Встановити зв’язок (один-до-одного) між таблицями Відомість, Утримано березень за полем Прізвище. (Сервис/Схзема даних).

9. У таблицю Утримано березень додати прізвища з таблиці Відомість за допомогою запиту на додавання (Спочатку створити запит на вибірку, який би містив поля № і Прізвище таблиці Відомість, а потім змінити його тип на запит на додавання).

10. Переглянути результати у таблиці Утримано березень.

11. Знищити запит на додавання.

12. Створити запит на вибірку який містив би наступні дані: з таблиці Відомість поля Прізвище, Нараховано; з таблиці Утримано березень поля Аванс, Пенсійний фонд, Страховий фонд, Профспілковий фонд.

13. Створити копію цього запиту (контекстне меню/Сохранить как).

14. У копії цього запиту в режимі конструктора змінити тип на запит на оновлення.

15. У рядку Обновление, що з’явився у відповідних стовпчиках запустити майстер для побудови виразів і сконструювати відповідні вирази. (Формули взяти з Лабораторної роботи № 2 теми Excel.) Після побудови виразів вибрати команду Запрос/Запуск. Переглянути результат у таблиці Утримано березень).

16. Виконати редагування створеного запиту за допомогою кнопки Конструктор у вікні бази даних: доповнити запит полем Всього з таблиці Утримано березень у рядку Обновление запустити майстер для побудови виразів і сконструювати відповідний вираз; вибрати команду Запрос/Запуск; переглянути результат у таблиці Утримано березень.

17. Знищити запит на оновлення.

18. Встановити зв’язок (один-до-одного) між таблицями Співробітники, Відомість, за полем Прізвище. (Сервис/Схзема даних).

19. Створити звіт, який би містив такі поля: з таблиці Співробітники – Прізвище, Посада, з таблиці Відомість – Нараховано, з таблиці Утримано березень – Аванс, Пенсійний фонд, Страховий фонд, Профспілковий фонд, Всього. Передбачити сортування поля Прізвище в алфавітному порядку. Вибрати макет – Табличный, орієнтація – альбомна, стиль – Строгий. Дати йому назву Відомість.

20. Зберегти цей звіт в зовнішньому файлі Відомість формату RTF.

21. Переглянути результати.

22. Закрити СУБД.

23. Відкрити папку Мой компьютер\\ Користувач \ Прізвище\ Access і скопіювати створені Вами файли .mdb і .rtf у цю папку.

24. Оформити звіт, зробити висновки.