Дневник - отчет по учебной практике № Дата «____» __________ 201_г.

Тема: Настройка основных характеристик организации. Просмотр и редактирование плана счетов

Цель: Научить вводить основные характеристики организации, просматривать и редактировать план счетов в программе 1С:Бухгалтерия

Время выполнения работы – 6 часов

Место выполнения работы-ауд. № _____

Дидактическое и методическое обеспечение:

• инструкционно-технологическая карта

• ПЭВМ

Методические указания

К заданию 1: Для создания новой информационной базы, содержащей типовую конфигурацию, и ее добавления в список доступных информационных баз необходимо выполнить следующие действия. Средствами операционной системы скопировать пустую базу дан­ных типовой конфигурации 1SBDB (например, диск С ► папка Program files ► папка 1CV77 ► папка 1SBDB) в новую папку (директорию) с лю­бым именем, например 1SBDB 001.

Через меню Пуск ► Программы ► 1С:Предприятие 7.7 обратиться к про­грамме запуска системы 1С:Предприятие. В окне запуска системы щелкнуть на кнопке Добавить, что приведет к появлению на экране диалогового окна Регистрация информацион­ной базы. В окне регистрации информационной базы необходимо ввести на­именование новой информационной базы (соответствующее назва­нию организации) и полный путь к папке (директории), в которую была предварительно скопирована инфор­мация, например 1SBDB 001. Щелкнуть на кнопке ОК, что приведет к возврату в режим запуска системы. В списке информационных баз будет присутствовать на­именование вновь введенной информационной базы.

Все последующие практические работы необходимо выполнять во вновь со­зданной учебной базе данных.

К заданию 2: Для начала работы с программой необходимо:

• настроить параметры системы;

• произвести заполнение некоторых справочников;

• ввести сведения об организации;

• заполнить константы, установить параметры учетной политики;

произвести общую и индивидуальную настройку.

Порядок действий

1. Выберите пункт меню Сервис ► Параметры и перейдите к закладке Общие.

2. В поле Рабочая дата установите (с клавиатуры или встроенного ка­лендаря) дату начала рабочего периода — 31.12.2009.

3. Щелкните на кнопке Применить.

Выберите меню Сервис ► Сведения об организации и введите согласно заданию 2 сведения об организации, последовательно за­полняя каждую закладку диалогового окна.

К заданию 3: Заполните справочник Подразделения. Для этого выберите меню Справочники ► Подразделения. Введите последовательно, используя пиктограмму Новая строка или меню Действия ► Новый, следующие подразделения

К заданию 4: Заполните справочник Статьи затрат на производство. Обратите внимание: в заголовочной части окна будет выведена рабочая дата. Это необходимо из-за того, что справочник содержит периодические реквизиты и система осуществляет хранение истории изменения его значений.

К заданию 7: В компью­терной бухгалтерии устанавливаются лишь отдельные, наиболее важ­ные параметры учетной политики, определяющие алгоритм работы программы. Ввод этих параметров осуществляется через меню Сервис ► Учетная политика.

К заданию 8: Окно План счетов открывается командой Операции ► План счетов.

Счета, отмеченные значком голубого цвета с красным флажком, — это счета, которые были созданы в режиме конфигуратора и не могут быть изменены в рабочем режиме программы. Счета, которые отмечены значком желтого цвета красным флажком, являются счетами-группами. Они могут быть дополнены субсчетами в пользовательском режиме. Сами счета-группы не формируют проводок.

Для печати плана счетов щелкните на кнопке Печать в окне План счетов, а затем выберите команду Файл ► Печать.

Для ввода счета непосредственно в план счетов выполните следующую проце­дуру:

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки, расположенной на панели инструментов открытого окна План счетов. В последней строке таблицы появится курсор.

2. Введите номер счета.

3. Нажмите клавишу Enter.

4. Введите название счета.

5. Выберите из списка необходимые признаки счета, укажите, ведется ли по сче­ту валютный и количественный учет.

6. В графе Субконто укажите нужное субконто, выбрав его из списка.

7. Снова нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование.

Иногда в уже существующий счет надо добавить значение субконто.

1. Закройте программу и запустите ее в режиме конфигуратора командой Пуск ► Программы ► 1С:Предприятие ► Конфигуратор.

2. Выберите команду Конфигурация ► Открыть конфигурацию.

3. В открывшемся окне найдите план счетов и щелкните на названии Основной.

4. В открывшемся плане счетов выберите счет, который надо редактировать.

5. Правой кнопкой мыши щелкните на строке с нужным счетом и выберите в контекстном меню команду Редактировать.

6. Закройте окно настройки и подтвердите сохранение изменений конфигурации.