2. Word. Команды меню Файл.

Как видно из рисунка, в ниспадающем меню [Файл] собраны команды управляющие обработкой документа как целого:

• «Создать…» - создание нового документа MS Word;

• «Открыть…» - открытие уже созданного документа MS Word, текстового файла, файла RTF и других видов документов;

• «Закрыть…» - закрытие документа в активном рабочем окне MS Word;

• «Сохранить…» - сохранение текущего документа MS Word с текущими настройками сохранения;

• «Сохранить как…» - Сохранение текущего документа MS Word с возможностью изменения параметров сохранения (имя файла- документа, место размещения на диске, тип файла и многие другие настройки в диалоговом окне «Параметры»).

• «Сохранить в формате HTML…» - вызов помощника по работе с Интернетом , создающего на основе презентаций, документов, таблиц и диаграмм документы в формате HTML, готовые для опубликования в сети Web.

• «Версии…» - работа с несколькими версиями документа в одном файле. Любая из ранее сохраненных версий может быть просмотрена, отредактирована, распечатана и удалена.

• «Параметры страницы…» - вызывает диалоговое окно выбора параметров страницы документа: установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов и других параметров размещения текста для активного файла.

• «Предварительный просмотр…» - позволяет посмотреть, как будет выглядеть документ после печати с учетом параметров страницы и установок принтера;

• «Печать…» - вызывает диалоговое окно выбора принтера и его настроек; Печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются с помощью команды Печать меню Файл.

• «Отправить…» - отправка текущего файла в качестве вложения в сообщение электронной почты, либо другим пользователем для правки и добавления комментариев, либо по факсу с помощью мастера факсов.

• «Свойства…» - информация о свойствах для активного файла: времени начала работы, изменения, версии документа, авторе, статистика, состав и прочая информация;

• Ссылки на несколько недавно или (наиболее часто) открывавшихся документов;

• «Выход…» - завершение работы приложения MS Word.

3. Word. Способы выделения фрагментов текста. Для выделения текста используется мышь и клавиатура. Существует четыре способа выделения:

• Выделение текста с помощью мыши

• Выделение текста с помощью клавиатуры

• Выделение текста в режиме структуры

• Выделение текста в режиме выделения

Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Установите курсор в начало (конец) фрагмента и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, тащите выделение в конец (начало) требуемого фрагмента. Того же эффекта можно добиться, удерживая нажатой на левую клавишу мыши, а клавишу Shift на клавиатуре.

Выделение текста и рисунков с помощью клавиатуры

Установите курсор в начало (конец) фрагмента и, удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайтесь по тексту любым способом (стрелками, Ctrl+стрелками, Page Up, Page Doun, Home, End). Того же эффекта можно добиться, удерживая нажатой не клавишу Sift на клавиатуре, а левую клавишу мыши.

Для выделения всего текста используется сочетание клавиш Ctrl+A ( или Ctrl+Ф в руссифицированной версии).

Выделение текста в режиме структуры

Двойной щелчок мыши по слову выделяет его целиком, а тройной и весь абзац его содержащий. Щелчок мыши с Ctrl по слову выделяет предложение. Щелчок слева от текстового поля - выделяет строку, двойной – абзац, тройной – весь текст.

Выделение текста в режиме выделения

Нажатием клавиши F8 включается режим выделения. После этого можно перемещать курсор (стрелками или мышью) и выделять также, как если бы была нажата клавиша Shift. Сочетание клавиш Ctrl+Shift+F8 включает режим выделения колонки текста. Все объекты выделяются либо одним щелчком, либо вышеперечисленными способами. Для снятия выделения с объекта, выделенного в группе объектов или с текстом, необходимо после выделения щелкнуть на нем мышью, удерживая клавишу Shift.