1.3 Функции отдела закупок

Прохождение практики осуществлялось в отделе снабжения и сбыта.

За продолжительный период работы на рынке в этой сфере деятельности у предприятия сложились устойчивые связи с поставщиками сырья и оптовыми покупателями. На протяжении многих используются материалы фабрик Италии (мебельный цех, натуральная кожа и др.), Голландии, Бельгии, ЮАР и Канады. В производстве применяются только экологически чистые материалы, что подтверждено сертификатами качества.

География внутреннего сбыта продукции не так уж обширна - это Мурманск, Выборг, Всеволожск, рынок Санкт-Петербурга, где мебель Концерна представлена ведущими мебельными магазинами, такими как: «Максидом», «Мебель Сити», «Аквилон». Продукция фабрики постоянно представляется на мебельных выставках в России и за рубежом и неоднократно награждалась почетными грамотами и медалями.

Продукция предприятия доставляется как на транспорте производителя, так и на арендованном транспорте по автомобильным дорогам.

Основными видами поставляемых ресурсов являются пиломатериалы, листовые материалы (ДВП, ДСП, фанера), поролон, ткани, пружинные блоки, пленка, метизы, а также комплектующие и механизмы.

Сырье и материалы поставляются в основном по автомобильным дорогам с использованием транспортных средств, как предприятия и поставщиков. Поставщики в основном постоянные, т.к. предприятие старается поддерживать связь с проверенными людьми, с теми, кому привыкли доверять. Поэтому старые связи не приносятся в жертву сиюминутным интересам и выгодам. К тому же основными принципами выбора поставщиков являются:

- географический принцип – близость поставщика к потребителю, а значит, не бывает задержек с доставкой, и чем ближе поставщик, тем транспортные расходы ниже;

- партнерство – некоторые поставщики предоставляют скидки постоянным клиентам, а также возможность отгрузки в кредит.

Небольшое количество материалов приобретается службой снабжения в розничных магазинах без заказа.

Сбоев в поставках, как правило, не бывает, т.к. среди поставщиков достаточно жесткая конкуренция. Срок поставки зависит от срока оплаты и от договоренности между поставщиком и покупателем. Обычно предприятие закупает столько материалов, сколько по их расчетам используется в ближайшее время. Величина запаса зависит от размера заказа. Можно сказать, что длительное хранение сырья и материалов на предприятии не предусмотрено. Во-первых, это зависит частично от того, что на предприятии ИП Селиверстов 3 небольших склада сырья и материалов, расположенных непосредственно в производственных цехах. Во-вторых, и в основном, из-за невыгодности, т.к. при долгом хранении снижается качество материалов, а значит, и продукции.

С учетом всего выше указанного сырье и материалы, основных поставщиков, способ доставки и способ расчета с ними занесем в таблицу 1.

Таблица 1

Основные поставщики

Сырье и материалы	Поставщик	Способ доставки	Способ расчета
Пиломатериалы и листовые материалы: - доска н/о береза 50, 25 мм - доска обр. сосна 22, 25, 38, 40 мм - фанера, сорт 3 4, 6, 15 мм - ДВП, ДСП не ламинированная	ООО «Амбар-строй»	Транспорт поставщика	Безналичный расчет
Поролон в листах (Е22, Е23, Е25, Е23HS, Е35) 10 мм – 220 мм	ООО «Арбен»	-//-	-//-
Ткани, нитки	ООО «Арбен» ЗАО «Лэзертач»	-//-	-//-
Пружинные блоки	ЗАО «АБЛ-1996»	-//-	-//-
Пленка	ООО «Агросервис»	Собственный транспорт	Наличный
Метизы	ООО «Вист»	Транспорт поставщика	Безналичный
Комплектующие и механизмы	ООО «Адонис»	-//-	-//-

В связи с тем, что склады находятся непосредственно в цехах, сырье и материалы для каждого цеха хранятся отдельно.

Пиломатериалы, листовые материалы, комплектующие, метизы, принимает кладовщик деревообрабатывающего цеха.

Поролон, пружинные блоки хранятся в обойно-поролоновом цехе.

Ткани – на складе швейного цеха.

Предприятие является потребителем следующих видов энергетических ресурсов:

- электроэнергия – основные договора заключены с «Ленэнерго», специалисты которого осуществляют бесплатный ремонт счетчиков и другого электрического оборудования;

- теплоэнергии – вырабатывается в собственной топка для сжигания отходов, но в связи с тем, что отходов не много у предприятия заключены договора с ТЭК;

- воды – договора заключены с «Петербургским водоканалом»;

- топлива – приобретается предприятием для содержания собственного транспорта, автомобилей «Газель», УАЗ и «Волга».

Таким образом, система закупок на предприятии развита на достаточно высоком уровне.