2.3. Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
1. Оценить загрузку ресурсов при помощи представления "График ресурсов".
2. Определить перегруженные ресурсы при помощи представления "Лист ресурсов".
3. Определить величину и интервалы времени перегрузки ресурсов при помощи представления "График ресурсов".
4. Определить работы, вызвавшие перегрузку ресурсов и размер превышения доступности ресурсов при помощи представления "Использование ресурсов".
5. Устранить перегрузку ресурсов одним из доступных способов:
увеличение количества доступных ресурсов (корректировка доступности в свойствах ресурса);
увеличение фонда времени работы возобновляемых ресурсов (изменение ресурсных календарей, сверхурочные);
уменьшение процентной загрузки возобновляемых ресурсов на работах проекта (в свойствах назначения ресурса);
переназначение ресурсов (замена ресурса на альтернативный);
автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
3. Планирование стоимости
3.1. Определение фиксированной стоимости работ проекта
1. Укажите фиксированные затраты для следующих работ (Вид > Таблица > Затраты):
Маркетинговые исследования – 5000 грн. (в начале);
Монтаж оборудования – 40000 грн. (по окончании);
Наладка и доводка оборудования – 20000 грн. (по окончании);
Обучение персонала – 12000 грн. (по окончании);
3.2. Анализ стоимости проекта
1. Проанализировать формирование стоимости проекта по методу "снизу в вверх" при помощи представления "Использование задач" (добавить колонки "Затраты" и "Фиксированные затраты").
2. Проанализировать распределение затрат по подразделениям и фазам с использованием фильтров при помощи представления "Использование задач".
3. Проанализировать распределение затрат по структуре и группам ресурсов с использованием фильтров при помощи представления "Использование ресурсов".
4. Проанализировать распределение затрат во времени при помощи представления "График ресурсов"
5. Проанализировать распределение затрат во времени при помощи представления "Использование задач".
4. Составление расписания проекта
1. Произвести сжатие расписания проекта путем:
изменения содержания и объемов работ;
назначения дополнительного количества ресурсов;
увеличения процентной загрузки ресурсов;
изменения логики следования работ.
2. Проанализировать влияние сжатия длительности на потребность в ресурсах и бюджет.
3. Запланировать на три года вперед работы по текущему обслуживанию оборудования: текущие осмотры – раз в месяц, текущий ремонт – раз в квартал, капитальный ремонт – раз в год.
