Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт космических и информационных технологий

Кафедра «Информационные системы»

Отчет о лабораторной работе №1

«ПОСТРОЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ ЛОКАЛЬНЫХ БАЗ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ СУБД Microsoft Access»

Преподаватель __________ Н. В. Молокова

подпись, дата инициалы, фамилия

Студент КИ 09-08 030900292 А. В. Банникова

номер группы номер зачетной книжки подпись, дата инициалы, фамилия

Красноярск 2012

Содержание

1

Введение 3

1Теоретические сведения 4

2 Создание базы данных 5

2. 1 Разработка инфологической модели базы данных 5

Рисунок 1 – Инфологическая модель базы данных 6

2. 2 Создание реляционной модели базы данных 7

2. 3 Реализация базы данных на физическом уровне 8

2. 3. 1 Создание таблиц 8

2. 3. 2 Создание запросов 10

Заключение 11

Список использованных источников 12

Введение

Информационные pесуpсы в современном обществе играют большую pоль. В связи с этим огромное внимание уделяется и способам хранения информации. Хранение и накопление являются одними из основных действий, осуществляемых над информацией и главным средством обеспечения ее доступности в течение некоторого промежутка времени. Одним из самых популярных программных продуктов, обеспечивающих эти функции, признана система управления базами данных фирмы Microsoft Access. Цель данной работы – спроектировать и создать базу данных в среде MS Access.

Access — это система управления базами данных (СУБД). Под системой управления понимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде. Access дает возможность также автоматизировать часто выполняемые операции. С помощью Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять сложные отчеты.

Access — это реляционная СУБД. Это означает, что с ее помощью можно работать одновременно с несколькими таблицами базы данных. Применение реляционной СУБД помогает упростить структуру данных и таким образом облегчить выполнение работы.

1Теоретические сведения

База данных – организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера, постоянного обновления и использования.

Банк данных – система, представляющая определенные услуги по хранению и поиску данных определенной группе пользователей по определенной тематике.

Система управления базами данных (СУБД) – программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных.

По отношению к пользователям применяют трехуровневое представление для описания предметной области: концептуальное, логическое и внутреннее (физическое).

Концептуальный уровень характеризуется системным описанием предметной области на основе информационных потребностей пользователей ИС – инфологической моделью. Для представления инфологических моделей используются ER-диаграммы типа «сущность –связь» (модель Чена).

На логический уровень, используя инфологическую модель предметной области, создается модель данных. Используются разновидности моделей данных: иерархические, сетевые и реляционные (табличные). Основные идеи реляционной модели данных были предложены Эдгаром Коддом в 1969 г. Для обозначения родовой структуры Кодд стал использовать термин отношение (relation), а для обозначения элементов отношения – термин кортеж. Соответственно, модель данных получила название реляционной модели. Реляционная база данных — база данных, основанная на реляционной модели данных. Для работы с реляционными БД применяют реляционные СУБД.

Физический (внутренний) уровень связан со способом фактического хранения данных в физической памяти ЭВМ. Основными компонентами физического уровня являются хранимые записи, объединяемые в блоки; указатели, необходимые для поиска данных; данные переполнения; промежутки между блоками; служебная информация.