Самостійна робота № 13-14 База данных. Ввод, просмотр данных. Работа с формой.

1. Создание и введение списков.

2. Использование формы для добавления, изменения или удаления строк.

3. Сортировка списков и диапазонов.

4. Сортировка по нескольким столбцам.

5. Команда Авто фильтр

6. Команда Расширенный фильтр

7. Задание диапазона условий

8. Использование вычисляемых условий

Цель учебная: ознакомить с основными принципами работы с базами данных.

1. Создание и введение списков

Одной из типичных задач, выполняемых с помощью электронных таблиц, является ведение списков — списков номеров телефонов, клиентов, торговых операций, материальных ценностей и т. д.

Создание и ведение списков

Чтобы достичь максимальной эффективности в работе со списками, необходимо соблюдать следующие правила:

1. Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. В списке сотрудников, например, вы можете отвести один столбец для фамилий, второй для имени, третий для отчества, четвертый для даты приема на работу и т. д.

2. Одна или две верхних строки списка должны содержать заголовки, описывающие содержимое расположенного ниже столбца.

3. Не включайте в список пустые строки и столбцы.

4. Лучше всего, если для списка отводится отдельный лист. Если это невозможно, то список должен быть отделен от других данных рабочего листа, по крайней мере, одной пустой строкой и одним пустым столбцом.

5. Не размещайте данные слева или справа от списка, поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации списка.

Для выделения первой строки в которой находятся заголовки столбцов используется команда Закрепить области в меню Окно.

2. Использование формы для добавления, изменения или удаления строк

Можно внести новую информацию в список, перейдя к первой пустой строке в нижней части списка и введя данные с клавиатуры. А можно внести данные с помощью команды Форма в меню Данные. Для этого необходимо выделить имя столбца или группы столбцов и выбрать эту команду. На экране появится диалоговое окно с именем листа на котором находится список и заголовки столбцов списка. Если в список уже введено несколько строк, то справа от заголовков столбцов вы увидите значения для первой строки списка. В правом верхнем углу выводится информация об общем количестве строк в списке и номере строки, отображаемой в форме в данный момент. В правой части формы находятся несколько кнопок предназначенных для работы со списком (Добавить, Удалить, Назад, Далее, Критерии, Закрыть).

Если столбец не содержит значений, вычисляемых с помощью формул, рядом с заголовком столбца располагается поле ввода иначе заголовок не имеет поле ввода.

3. Сортировка списков и диапазонов

Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке, с учетом или без учета регистра букв.( При сортировке строк изменяется порядок расположения строк в списке, в то время как порядок расположения столбцов остается прежним. При сортировке столбцов изменяется порядок расположения столбцов).Можно задать свой собственный порядок сортировки.

Чтобы отсортировать список нужно:

1. Выделить в нем какую либо ячейку

2. Меню Данные – Сортировка

3. На экране появится диалоговое окно Сортировка диапазона

4. Задать нужный порядок сортировки

5. Н ажмите кнопу ОК

Для того чтобы исключить из сортировки строки заголовков установите переключатель в поле Подписи(первая строка диапазона).