Лабораторная работа №2 работа с гостиницами

Цель работы: научиться работать со справочником «Гостиницы».

Оборудование: компьютер с установленной демо-версией программного комплекса «Само-Тур».

В справочнике «Гостиницы» присутствуют 2 ярлыка: «Гостиницы» - гостиницы и описания номеров; «Цены» - сезонные цены для разных размещений.

Для гостиницы может быть описано несколько номеров, например:

-стандартный,

-одноместный, двухместный, трехместный,

-апартаменты,

-вилла,

-бунгало.

Если ведется контроль блоков номеров в гостинице, то можно выставить блок именно на те номера, которые описаны в привязке к гостинице, или выставить блок на любые номера (то есть на все номера, без учета их типа). Для гостиницы может быть описано несколько вариантов размещений туристов в номерах, например: -в двухместном номере: стандартное (2 взрослых), 1 взрослый + 1 ребенок (5-12 лет), 2 взрослых +1 ребенок (0-2 лет), 2 взрослых + 1 ребенок (2-5 лет); -в бунгало: 4 взрослых, 3 взрослых + 2 ребенка, 3 взрослых + 1 ребенок.

Варианты размещения никак не связаны с привязкой номеров к гостинице.

Цены указываются именно для варианта размещения, а не для номера.

Описание гостиницы представлено через «Мастер».

Мастер описания гостиницы вызывается для редактирования и для добавления новой гостиницы.

ШАГ№1. ВЫБОР ГОСТИНИЦЫ

При редактировании нужно указать «Редактировать гостиницу» и выбрать гостиницу (для сокращения списка и, соответственно, упрощения поиска можно предварительно построить фильтр с помощью элементов «Местоположение», «Партнер», «Категория»).

При добавлении нужно указать «Новая гостиница» и ввести местоположение, партнера, категорию и названия. Элементы «Местоположение», «Партнер», «Категория» служат:

-при редактировании - фильтр на список гостиниц, открываемый в элементе «Редактировать гостиницу»;

-при добавлении новой гостиницы - для ввода данных: «Местоположение» (выбор из классификатора «География»), «Партнер» (выбор из справочника «Партнеры»), «Категория» (выбор из классификатора «Категории гостиниц»).

«Период реализации (дней)» - если оформляется заказ на эту гостиницу, и до начала проживания осталось дней меньше, чем указано в элементе «Период реализации», при сохранении заявки появится предупреждение, что период реализации истек.

ШАГ№2. ОПИСАНИЕ

Указываются: сервис в отеле ( - ), расположение, пляжное оборудование, питание (не справочники, по нажатию кнопки выбора открывается список ранее введенных значений).

«Иллюстрации...» - переход в режим работы с иллюстрациями для данной гостиницы.

В качестве иллюстрации может быть подключен любой документ приложения, поддерживающего протокол OLE 2.0 (например, документ MS Word, MS Excel, картинки *.bmp, *.gif и другие, рисунок Corel Draw, документ *.pdf, ...).

ШАГ№3. АТРИБУТЫ

Указываются данные, необходимые для связи с гостиницей: адрес, телефоны, факсы, электронная почта.

Для перехода к следующему шагу щелкните по кнопке «Вперед».

ШАГ№4. НОМЕРА

Описываются номера, имеющиеся в данной гостинице.

Например, номера: стандартный, одноместный, двухместный, трехместный, апартаменты, вилла, бунгало.

Если предполагается контроль блоков номеров в гостинице, то выставить блок можно будет:

-либо только на те номера, которые указаны на этом шаге,

-либо на «любые» номера (то есть на номера вообще, без указания их типа).

Если контроль блоков номеров вестись не будет или будет выставляться блок на любые номера, то на этом шаге можно никаких номеров не описывать.

Для описания номера в гостинице служит форма «Ввод / Редактирование описания номера»:

Нужно выбрать тип номера (выбор из классификатора «Номера гостиниц»), указать сервис в номере ( - ) и дополнительную информацию (например, 30 этаж, скоростной личный лифт).

ШАГ№5. ЦЕНЫ

Указываются сезонные цены для разных размещений туристов в номерах. Именно эти цены будут участвовать в определении стоимости заказа на гостиницу.

Для описания цены служит форма «Ввод / Редактирование цены номера».

Нужно выбрать тип номера, а в нем - размещение (рис.2.16, типы номеров обозначены «Ключиком», а размещения - «Дверкой»). Выбор производится из классификатора «Номера гостиниц», в котором помимо собственно типов номеров присутствуют и варианты размещения в номерах. Выбирать можно из всех вариантов размещений, а не только из вариантов размещений для тех номеров, что были указаны на предыдущем шаге. Нужно выбрать не номер, а именно размещение.

Если в цену входит питание в гостинице, это можно указать в поле «Питание» (выбор из справочника «Питание»).

Далее задается сезон, в течение которого действует цена, и указывается, за сколько ночей это цена.

Если вводятся цены за 1 ночь, то при расчете стоимости заказа, в котором встречается переход сезона, будет подсчитана цена за несколько ночей из первого сезона плюс цена за несколько ночей из второго сезона.

Если вводятся цены не за одну ночь, а пакетные (3, 7, 10, 14 ночей), стоимость заказа будет подсчитана в зависимости от того, в какой сезон попадет дата начала проживания.

Указывается вариант цены - на человека / на номер.

Далее вводится собственно цена: чистая цена и цена продажи.

В программе возможно 2 варианта определения цены продажи услуги:

-непосредственный ввод цены продажи,

-расчет на основании комиссий туроператора (в Настройке в Общей конфигурации на ярлыке «Организация» стоит в элементе «Учитывать комиссию туроператора для определения цены продажи» и введена таблица сезонных комиссий туроператора через кнопку «Комиссии»).

Если используется непосредственное определение цены продажи (в строке «Цена продажи» стоит недоступная , которая означает ручной ввод цены продажи), пользователь вводит: чистую цену и процент надбавки - программа рассчитает цену продажи с учетом процента надбавки, или чистую цену и цену продажи – программа рассчитает процент надбавки.

Если используется определение цены на основе комиссий туроператора, пользователь вводит чистую цену, поле «%» уже заполнено значением из таблицы комиссий туроператора, и цена продажи рассчитывается автоматически на основании сезонных комиссий туроператора (в поле «Цена продажи» стоит , поля с процентом надбавки и ценой продажи недоступны).

Если пользователь хочет задать цену продажи вручную, следует поставить в строке «Цена продажи» - после этого поля с процентом надбавки и ценой продажи становятся доступны; в этом случае для этой цены комиссия туроператора не принимается во внимание.

ШАГ№6. ГОТОВО

Окончательное подтверждение сделанных изменений.