Настройка запроса ВсеПродажиПоПроизводителю
Для того чтобы с помощью полученного на предыдущем этапе запроса ВсеПродажиПоПроизводителю выводились только нужные данные (поля и записи) в алфавитном порядке наименований товаров, выполните следующие действия:
1. Откройте запрос ВсеПродажиПоПроизводителю в режиме конструктора.
2. Чтобы не выводились поля Код_продажи, Код_товара, Код_производителя и Прибыль, последовательно щелкните в строке Вывод на экран этих полей, убрав в них флажки.
3. В строке Условие отбора поля Код_производителя введите цифру 2 для отбора товаров по производителю с этим кодом. Перейдите в режим отображения таблицы, нажав кнопку Выполнить на панели инструментов, и убедитесь, что выведены данные по товарам производителя с кодом 2.
4. Чтобы названия работ выводились в алфавитном порядке, перейдите в режим конструктора запроса и щелкните в строке Сортировка поля Товар и из появившегося списка выберите элемент По возрастанию. После этого опять просмотрите результат выполнения запроса.
Для отбора данных по заказчику с кодом 1 возвратитесь в режим конструктора и в строке Условия отбора поля Код_производителя замените цифру 2 цифрой 1. После этого опять перейдите в режим таблицы.
Чтобы в запросе отображались данные о стоимости продаж по заданному производителю только за первых пять дней сентября (с 1.09.2004 по 5.09.2004), щелкните в строке Условие отбора поля Дата, вызовите построитель выражений, нажав кнопку . В левом столбце построителя выражений откройте папку Операторы, в среднем — щелкните на категории Сравнения, а в правом — дважды щелкните на операторе Between. Затем замените слово Выражение соответствующими граничными датами и нажмите кнопку и OK (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Установка ограничений для диапазона фиксированных дат
На рис. 3.5 представлено окно запроса ВсеПродажи ПоПроизводителю в режиме конструктора.
Рис. 3.4. Окно запроса с фиксированными условиями отбора
в режиме конструктора
Преобразование запроса в параметрический
Чтобы постоянно не переключаться из режима таблицы в режим конструктора и обратно для ввода нового кода производителя и диапазона дат, воспользуемся параметрическим запросом. Для этого выполните следующие действия:
В режиме конструктора щелкните в строке Условия отбора поля Код_производителя и вместо конкретного значения введите в квадратных скобках текст подсказки, например, [Введите код производителя].
Подобным образом в строке Условия отбора поля Дата вместо конкретных значений концов диапазона введите в квадратных скобках тексты подсказок, например, [С] и [По]. Для удобства замены конкретных значений текстами подсказок воспользуйтесь окном построителя выражений (рис.3.5).
Рис. 3.6. Установка ограничений для диапазона дат
в параметрическом запросе
Сохраните запрос и закройте его.
Открыть запрос ВсеПродажиПоПроизводителю, дважды щелкнув на его значке.
В появляющихся диалоговых окнах введите границы диапазона дат (например, 2.09.04 и 6.02.04) и код нужного производителя (например, 1).
Просмотрите результат выполнения запроса и закройте его окно.
При последующих открытиях запроса можно вводить другие даты и коды производителя.