Поля для запроса ВсеПродажи
Таблица |
Поле |
Продажи |
Код_продажи |
Продажи |
Дата |
Продажи |
Код_товара |
Товары |
Товар |
Товары |
Цена |
Товары |
Цена_закупки |
Продажи |
Код_производителя |
Производители |
Производитель |
Продажи |
Количество |
Во втором окне мастера выберите вид запроса подробный. Поскольку он установлен по умолчанию, то достаточно нажать кнопку Далее.
В последнем окне мастера укажите имя запроса ВсеПродажи и нажмите кнопку Готово.
После просмотра результата выполнения запроса сохраните его, нажав на панели инструментов кнопку Сохранить.
Добавление вычисляемых полей
Чтобы в запросе ВсеПродажи выводились также стоимости каждого вида товаров и полученные по ним прибыли, вначале добавим поле, в котором будут производиться вычисления стоимости по формуле
Цена * Количество,
а затем прибыли по формуле
(Цена — Цена_закупки) * Количество.
Для ввода первой формулы выполните следующие действия:
Откройте окно запроса ВсеПродажи в режиме конструктора.
Щелкните в строке Поле первого свободного столбца бланка.
Вызовите построитель выражений, нажав кнопку Построить
на панели инструментов окна Access.В окне построителя выражений в среднем столбце выберите поле Цена и нажмите кнопку Вставить, затем введите знак умножения, после чего в среднем столбце выберите поле Количество и нажмите кнопку Вставить. Окончите ввод формулы, нажав кнопку OK. Окно построителя выражений представлено на рис.3.2.
Рис. 3.2. Построение формулы для вычисления стоимости
Просмотрите результат выполнения запроса, нажав кнопку Выполнить и снова возвратитесь в режим конструктора.
Перед введенным выражением появится слово Выражение1 и двоеточие. Удалить это слово, оставив символ “:” и вместо предыдущего слова введите новое слово Стоимость.
Откройте окно свойств поля, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав кнопку Свойства
. В появившемся окне установите значения
двух свойств:
Формат поля: С разделителями разрядов;
Число десятичных знаков: 2,
выбирая их из раскрывающихся списков (рис.3.3)
Рис.3.3. Задание свойств вычисляемого поля
Сохраните запрос и просмотрите результат его выполнения в режиме таблицы.
Закройте окно запроса.
Подобным образом создайте поле для вычисления прибыли.
Установите достаточную ширину полей Стоимость и Прибыль, чтобы были видны формулы, по которым они вычисляются.
Копирование запроса
Поскольку новый запрос ВсеПродажиПоПроизводителю по структуре полностью совпадает с исходным ВсеПродажи (в нем нужно только изменить некоторые свойства), то его создание можно начать с копирования исходного.
В окне БД выделите значок запроса ВсеПродажи, щелкнув на нем.
На панели инструментов окна Access нажмите кнопку Копировать, чтобы скопировать запрос в буфер.
На панели инструментов того же окна нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить запрос из буфера.
В появившемся окне введите имя запроса ВсеПродажи ПоПроизводителю.