Лабораторна робота №2

Тема заняття: Передача та прийом факсів за допомогою факсу.

Мета: навчитись користуватись факсимiльним апаратом, вiдправляти, отримувати документи за допомогою автономного факсимiльного апарата.

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи: Факс Сanon, Toshiba.

ЛІ стор. 68-82, Л2 стор. 55-62

Правила безпеки: Дивись «Техніка безпеки в комп’ютерному класі» (додаток 1) Зміст та послідовність виконання роботи

1.Вхідний контроль:

Завантажте програму Assist2, що знаходиться на диску D: в папці Test.

Виконайте тест з ім’ям Організаційна техніка, ввівши власне прізвище та ім’я в головному вікні програми. Покажіть результати викладачу

2.Методичні вказівки до виконання роботи:

Автономний факсимiльний апарат.

Факсимiльнi апарати призначенi для вiдправки та отримання документів через звичайнi комутованi телефоннi лiнiї. Для передачi документу, як правило, необхiдно мати паперовий примiрник цього документу. На даний час у свiтi випускаються факсимiльнi апарати для роботи iз рiзними форматами паперу.

Деякi з апаратiв вiдомих фiрм Panasonic, HP мають змогу передавати та приймати повiдомлення на папiр форматiв А4, А3. При цьому, документи оформляються на окремих аркушах паперу або на рулонi паперу (що не є надто зручно), а прийом проводиться на папiр у рулонi. При прийомi документ виводиться на неперервну стрiчку паперу (у старих моделях факс-апаратiв) чи автоматично розрiзається на сторiнки у бiльш нових моделях.

Можливостi автономного факсимiльного апарату (на прикладi Panasonic KX-F130):

— прийом/передача сторiнок розмiрами до 216 мм х 600 мм;

— автоматична подача документiв — до 10 сторiнок;

— для пересилання необхiдно натиснути всього одну кнопку;

— 16 рiвнiв напiвтонiв;

— 4 рiвнi роздiльної здатностi;

— вiдкладена передача;

— автоматичне отримування документiв;

— фукцiя копiювання документiв тощо.

Розглянемо особливостi роботи факсимiльного апарату при прийомi та передачi документiв.

Передача документiв.

1.Ручна передача.

— встановити документ на прийомний лоток апарату донизу верхнiм краєм та зображенням документу. Одночасно можна встановлювати до 10 листiв.

— пiдняти трубку чи натиснути кнопку SP-PHONE

— набрати на клавiатурi номер абонента i пiсля його вiдповiдi попросити його натиснути кнопку START

— пiсля того в трубцi вашого апарата буде чути тональний запит факсу абонента натиснути кнопку START на своєму апаратi — покласти трубку.

Апарат буде автоматично подавати документи та пересилати їх. На цифровому табло буде висвiчуватись кiлькiсть переданих листiв та загальний час передачi.

2. Передача документiв з автоматичним дозвоном до абонента.

Даний режим використовується для передачi документiв у тих випадках, коли ви не можете бути присутнi у момент передачi бiля свого апарату. Для цього необхiдно:

— вставити документи в лоток апарату;

— натиснути кнопку з наперед запрограмованим номером абонента.

Апарат автоматично передасть документ до абонента. Якщо лiнiя буде занйята, то буде проведено до 6 повторiв набору номера пiсля чого апарат зупиниться.

3.Вiдкладена передача документу.

Для вiдкладеної передачi використовується внутрiшнiй годинник факсимiльного парату. Можна задати передачу документу у строго визначений час, наприклад, вночi для використання пiльгових розцiнок за послуги телефонних компанiй. Для цього необхiдно:

• вставити документи в лоток апарату;

• натиснути кнопку PROGRAM;

• натиснути по черзi кнопки # 1 6;

• для включення режиму вiдкладеної передачi кнопкою 1 вибрати прапорець режиму — вкл чи викл (ON, OFF);

• натиснути кнопку SET для збереження в памятi режиму;

• кнопками 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 задати час передачi, пiсля чого натиснути *,

на дисплеї висвiтиться час, на який встановлено передачу документа;

• натиснути кнопку SET;

• ввести номер телефону абонента;

• натиснути кнопку SET;

• натиснути кнопку PROGRAM.

Пiсля вiдкладеної передачi цей режим буде автоматично вимкнутий.

Прийом документiв.

Перед передачею дкуметiв факсимiльний необхiдно провести налагодження факсимiльного апарату:

встановити роздiльну здатнiсть

* STANDARD — для друкованих документiв з нормальною висотою букв, наприклад, друкарської машинки;

* FINE — для документiв iз дрiбним шрифтом;

* SUPER FINE — подвiйна роздiльна здатнiсть попереднього режиму;

* HALF TONE — для пересилання графiчних документiв та фотографiй.

встановити контраст оригiналу

* LIGHT NORMAL — для передачi документiв з друком "чорне по бiлому".

1. Ручний прийом.

• встановити документ у лоток;

• натиснути кнопку SP-PHONE або пiдняти трубку;

• набрати номер отримувача, при вiдповiдi отримувача попросити його натиснути кнопку START;

• при появi тонального запиту факсу отримувача натиснути конпку START на своєму апаратi;

• якщо була пiднята трубка, то покласти її.

Факсимiльний апарат автоматично передасть документи.