Методические указания

Вначале необходимо оценить ожидаемый экономический ущерб. Как видно из таблицы 4, к ущербу отнесена оплата простоев бригад в размере 50% от среднемесячной зарплаты и затраты, связанные с простоями оборудования. Простои бригад, выполняющих работу 2, возникают из-за задержек окончания работы 1, происходящих вследствие простоев бригады 1, причиной которых является нехватка ресурса. Суммарная длительность этих простоев равна сумме задержек Т_з окончания работ работы 1 по всем заказам. Из таблицы 5 видно, что при определении экономического ущерба от простоев оборудования на работах 1 используется величина Т_п, а на работах 2 – величина Т_з. Студент должен знать, что такая оценка экономического ущерба является неполной. При срыве сроков сдачи готового заказа может потребоваться уплата неустойки заказчику, величина которой может быть зафиксирована в контракте. Задержки приводят к потере ожидаемой прибыли у Заказчика. Ее можно оценить, например, таким образом. Для того, чтобы вложенные средства в производство продукции окупились за 1 год, необходимо каждый месяц получать не менее 8% прибыли от стоимости заказа. При таких условиях задержка окончания заказа на 1 месяц приведет к потере этой прибыли.

Кроме этого, при определении ущерба можно было бы исходить из того, что в контракте может быть предусмотрен премиальный фонд за своевременную сдачу заказа, например, в размере 20% от суммы зарплаты исполнителей заказа. При срыве согласованного срока сдачи заказа эта сумма не выплачивается Заказчиком. В контракте могут быть предусмотрены и другие способы компенсации за ускорение работ, а также за досрочную сдачу заказа. Если студент предложил создание запасов ресурса, то необходимо оценить требуемые для этого затраты и сопоставить их с ожидаемой экономией от увеличения объемов работ за счет использования запасов в те месяцы, когда потребность превышает возможности поставки ресурса. Возможна также и оценка экономической целесообразности увеличения в целом месячных поставок ресурса, определив возникающие при этом дополнительные затраты.

У Подрядчика возникают дополнительные потери, если для обеспечения своевременной сдачи заказа используются сверхурочные работы, оплачиваемые с повышенным тарифом, например, в двойном размере. Эти затраты надо сопоставлять с ожидаемой экономией или сравнивать с возможными потерями от срыва сроков, если не проводить сверхурочные работы.

Для выбора и обоснования конкретного варианта улучшения недостаточно сравнивать ожидаемый прирост прибыли от уменьшения ущерба. Необходимо также выявлять и учитывать возникающие дополнительные затраты С_д,_, необходимые для реализации предлагаемого варианта операционной системы. К ним относятся затраты на увеличение мощности средств доставки ресурса, оплата сверхурочных работ, затраты, связанные с увеличением месячных объемов поставки ресурса, затраты на поиск улучшенных вариантов процесса и т.д. Для обоснования применения метода совершенствования процесса, например, метода оптимизации очередности выполнения заказов, необходимо учитывать требуемые дополнительные затраты на управление, в частности, затраты на координацию работ. Например, при внедрении необходимой для этого информационной системы управления требуются расходы на зарплату соответствующих специалистов, затраты на обслуживание вычислительных систем, оплату различных услуг и т.д. Суммирование всех рассмотренных изменений текущих затрат даст итоговый результат по ожидаемому изменению прибыли в организации.

Необходимо рассчитать среднемесячную прибыль П_с, разделив общую прибыль на планируемое количество месяцев. В данном задании работа планируется на 8 месяцев. Однако, ожидаемое увеличение прибыли еще не позволит сделать вывод об эффективности предлагаемого студентом метода. Надо определить ожидаемый срок окупаемости Т единовременных затрат К на его реализацию. К этим затратам могут относиться затраты на создание запасов, на консалтинговые услуги, на приобретение технических и информационно-программных средств, на переподготовку кадров и т.д. Сравнение ожидаемого срока окупаемости с принятым в отрасли или с согласованным сроком по контракту даст ответ на вопрос об экономической приемлемости предложений. Следует определить также и величину удельной эффективности Е. Она показывает, сколько прибыли должна давать каждая потраченная гривна единовременных затрат, чтобы она окупилась за требуемый срок. Величина Е является обратной сроку окупаемости Т, т.е. Е = 1/Т . Например, при Т = 1 год, коэффициент Е будет равен единице. Это означает, что каждая гривна будет давать ежегодно прибыль, равную одной гривне.

В результате проведенного расчета студент должен понять, как перейти к оценке экономической эффективности решений, имея оценку ожидаемого снижения простоев бригад и оборудования, ускорения производства и повышении обоснованности операционных планов. Для регулярного определения и обеспечения производственной эффективности процесса необходимо, чтобы в организации функционировала информационная система, осуществляющая всесторонний учет и контроль производства, простоев рабочих и т.д., а также выработку оптимальных операционных решений. Одновременно надо оценить возможные нежелательные последствия изменений и предусмотреть меры по их преодолению.