7. Создание и редактирование таблиц

Для вставки таблицы в документ необходимо воспользоваться командой Таблица на вкладке Вставка ленты. Далее в открывшемся выпадающем меню Вставка таблицы выбираем один из доступных вариантов:

• 

  Рис. 7

  Интерактивная вставка таблицы (указываем на макете мышью количество столбцов и строк таблицы);

• Вставить таблицу.. При помощи диалога в открывшемся окне Вставка таблицы (Error: Reference source not found);

• Нарисовать таблицу. Ячейки таблицы последовательно отрисовываются курсором на требуемом месте документа;

• Преобразовать в таблицу… Для выбора этой команды предварительно необходимо выделить фрагмент документа для преобразования. После выбора данной команды в открывшемся окне (Рис. 5) устанавливаем параметры преобразования;

Рис. 8

Таблица Excel. Используя OLE³-технологию открывается окно Excel для заполнения Excel-таблицы. При закрытии окна происходит возвращение в текущий документ Word;Экспресс-таблицы. Открывается меню для выбора таблицы предлагаемого формата.

1. Ввод и форматирование содержимого в таблицах

Когда курсор находится в таблице, на ленте появляются вкладки Работа с таблицами/Конструктор и Макет. В них сосредоточены все команды по созданию и форматированию таблиц.

Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.

Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), (столбец столбцов) или вся таблица в целом. Когда курсор находится в таблице на ленте появляется вкладки Работа с таблицами/Конструктор и Макет. В них сосредоточены все команды по созданию и редактированию таблиц. становится Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши. В Табл. 3 представлены способы выделения элементов таблицы. Кроме этого, когда курсор находится в таблице, для выделения можно использовать команды вкладки ленты Работа с таблицами/Макет/Выделить.

Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью групп команд Абзац и Шрифт на вкладке Главная ленты.

Табл. 3 Выделение элементов таблицы

Чтобы выделить	Действие
Ячейку	Тройной щелчок в области ячейки
Строку	Переместить указатель мыши к левой границе документа, подвести его к строке и щелкнуть левой кнопкой мыши
Несколько строк	Выбрать первую строку и, удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель на нужное число строк
Столбец	Установить указатель мыши над нужным столбцом. Указатель примет форму стрелки, направленной вниз. Щелкнуть левой кнопкой мыши.
Несколько столбцов	Выбрать первый столбец и, удерживая нажатой кнопку мыши, выбрать нужные столбцы протягиванием мыши. Можно также выбрать первый столбец (любым методом), а затем при нажатой клавише SHIFT выбрать последний столбец
Всю таблицу	Переместить курсор мыши в левый верхний угол таблицы. Он примет форму крестика со стрелками. Щелкнуть на нем.