2. Списки иллюстраций. Оглавления

Списки иллюстраций

Чтобы создать Список иллюстраций¹⁰ необходимо в поле Название диалогового окна Список иллюстраций, Рис. 26 (Ссылки/Названия/Список иллюстраций) указать тип Названий, которые требуется включить в список. Также в данном окне можно установить и другие параметры Списка: Форматы, Заполнитель и т.п. При построении списка иллюстраций Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе.

Замечание. Не забывайте, что в случае изменения Названий в документе необходимо обновить список иллюстраций (F9) в выделенном списке.

Рис. 26

Рис. 27

Оглавления

Наиболее простым способом создания Оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия.

Установите курсор в место вставки Оглавления. Затем выполните команду Ссылки/Оглавление/Оглавление. В диалоговом окне Оглавление (Рис. 27) можно воспользоваться одним из готовых решений оформления Оглавления (поле Форматы). Выберите другие параметры оглавления. При щелчке на кнопку OK окна Оглавление будет вставлено на выбранное курсором место в документе.

Замечания

1. При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление (Параметры);

2. При возникновении ошибок необходимо проанализировать лишние абзацы на предмет ошибочного назначения Стилей.

При помощи аналогичных Рис. 26 и Рис. 27 диалоговых окон также можно автоматически сгенерировать списки Предметных указателей (Ссылки/Предметный указатель/ Предметный указатель) и Таблицы ссылок (Ссылки/Таблицы ссылок/Таблицы ссылок). Подробного описания данных команд не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в Word.

3. Задание к лабораторной работе

Используя возможности Word, выполнить приведенное ниже задание к лабораторной работе.

4. К онтрольные вопросы

1. Опишите возможности Word.

2. Каков интерфейс Word?

3. Каковы возможности получения справки в Word?

4. Каким образом создать документ используя шаблон и как создать шаблон?

5. Что такое стиль и для чего необходимы стили?

6. Как создать стиль в Word?

7. Каким образом задать размер бумаги?

8. Каковы основные правила ввода текста?

9. Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи клавиатуры?

10. Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи мыши?

11. Как осуществляется ввод колонтитулов и для чего они необходимы?

12. Назовите способы создания таблиц.

13. Как выполняется выбор одной ячейки, строки, столбца, всей таблицы?

14. Как выполняется добавление и удаление строк и столбцов?

15. Как изменить высоту строки таблицы (ширину столбца)?

16. Опишите последовательность действий, необходимых для объединения нескольких ячеек одной строки.

17. Опишите последовательность действий, необходимых для обрамления таблицы заданным типом линии с заданной толщиной.

18. Как выполняется заполнение (заливка) отдельных ячеек таблицы, всей таблицы?

19. Как выполняются вычисления в таблицах?

20. Каким образом иллюстрировать документ Word формулами?

21. Какие Вы знаете особенности редактирования формул?

22. Как выполнить Иллюстрацию средствами Word?

23. Назовите основные отличия Рисунков от Фигур.

24. Каким образом происходит группировка и выравнивание Иллюстраций?

25. Как выполняется импорт графических объектов в документ Word?

26. Назовите варианты вставки диаграммы в документ?

27. Каковы основные принципы редактирования диаграммы?

28. Как осуществляется ввод формул в Word?

29. Как правильно оформить список литературы и ссылки на нее?

30. Как правильно оформить названия и ссылки на них?