2. Справочные сведения в Интернете

В окне Справка:Word, Рис. 2 можно выбрать область поиска контента справки (стрелка вниз на кнопке Поиск, 2). При выборе Все Word отвечающие запросу справочные материалы будут найдены как в локальной справочной системе, так и в Интернете на веб-узле Microsoft Office (Office.com) и других веб-узлах, рекомендуемых Microsoft. Понятно, что для этого компьютер должен иметь доступ к Интернет.

4. Выбор шаблона, стилей и формата бумаги

   1. Создание нового документа

Дадим некоторые определения, без понимания и освоения которых работа в MS Word не будет отличаться от работы на пишущей машинке .

Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно. Другими словами, Стиль – это набор всех параметров конкретного абзаца без учета его содержания.

Шаблон – файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы. Или короче, Шаблон – это набор стилей, достаточных для оформления документов конкретного типа.

Исходя из данных определений (кстати, позаимствованных частично из Справки MS Word), прежде чем начать создавать документ, мы должны выбрать или создать шаблон для данного документа. Причем этот шаблон должен содержать стили, предполагаемые к использованию в документе. Конечно же Word содержит большой набор шаблонов для создания различного типа документов. Можно воспользоваться ими. А, если подходящего шаблона не найдется, то всегда останется возможность создать свой шаблон, содержащий необходимый набор стилей, которые тоже можно создать, или изменить необходимым образом существующие стили.

Word предлагает несколько вариантов создания документа.

1. Новый документ. Самый простой, но не оптимальный способ. Команды вкладка Файл, кнопка Создать, элемент Новый документ. В данном случае для документа будет использован Общий шаблон Word, содержащийся в файле Normal.dotm. Вам будут доступны наиболее применимые по мнению разработчиков стили, к сожалению, не всегда удовлетворяющие нас.

2. На основе шаблона. Для создания нового документа с помощью шаблона в отличие от предыдущего случая воспользуемся командами Файл/Создать/в группе Доступные шаблоны выбрать подходящий в том числе используя находящиеся по ссылкам на Office.com.

3. Из существующего документа. Для создания нового документа на базе существующего выполним в меню команду Файл/Создать/Из существующего документа. После чего откроется диалоговое окно Создание из имеющегося документа, в котором сделаем выбор такого документа. Содержание документа при необходимости можно удалить, т.к. стили, на базе которых был создан документ, останутся.

2. Выбор, создание (изменение) стилей

1

Рис. 3

Прежде чем начать набор текста в документе, необходимо установить Стиль. Это делается на вкладке Главная/Стили. Из представленных Стилей выбирается наиболее подходящий, например, для заголовка первого уровня – Заголовок 1, для простого текста абзаца – Обычный и т.п. На вкладке Стили отображаются так же, как и в документе. Также стили можно выбрать из области задач Стили (Главная/Стили/Стрелка в правом нижнем углу области, Error: Reference source not found). Посмотреть и Изменить параметры Стиля можно щелкнув правой кнопкой мыши на пиктограмме конкретного стиля и выбрав из открывшегося контекстного меню команду Изменить.. В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля, Рис. 4. Кнопка Формат этого окна позволяет осуществить доступ к параметрам форматирования стиля. К параметрам стиля относятся все параметры шрифта, все параметры абзаца и т.п. Все их можно изменить, выбрав в данном меню и поработав с открывшимися соответствующими диалоговыми окнами. Также, если из присутствующих в шаблоне стилей ни один не удовлетворяет, здесь имеется возможность создания нового стиля.

Подробного описания диалоговых окон параметров стиля здесь не приводится по причине интуитивного их оформления (можно разобраться самостоятельно) и наличия полноразмерной Справки в Word. Надо помнить, что во всех диалоговых окнах установлены определенные значения параметров по умолчанию, которые наиболее подходят в данном случае. Поэтому подходить к их изменению надо внимательно.

Рекомендуется перед набором документа из списка Доступных стилей удалить все лишние, чтобы не было разнобоя со стилями для похожих абзацев в документе¹.

Итак, перед тем как создать новый документ, необходимо определиться с Шаблоном, затем со Стилями, входящими в этот шаблон. В случае отсутствия подходящих (как Шаблона, так и Стиля), надо создать необходимые.

Рис. 4