1. Назва документа.

2. Номер.

3. Назва колегіального органу із зазначенням харак­теру його роботи (загальні збори, виробнича нара­да, засідання кафедри тощо).

4. Назва підприємства, організації.

5. Дата й місце проведення зборів.

6. Кількісний склад учасників (якщо учасників бага­то, то вказується кількість присутніх і до протоколу додається реєстраційний лист).

7. Посади, прізвища й ініціали керівників зборів, на­ради тощо (голови, секретаря, членів президії).

8. Порядок денний (питання можуть формулюватися в називному відмінку).

9. Текст.

10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кіль­кості сторінок.

11. Підписи керівників зборів, наради (голови й секре­таря).

Готель «Світязь»

ПРОТОКОЛ №10 2011р.                                                                                                                                                 м. Київ

засідання трудового колективу

Голова зборів: Тимчук Р. С.

Секретар зборів: Семенюк Ю. А.

Присутні: 90 чол.

Відсутні: 5 чол.

Запрошені: 3 чол.

Порядок денний:

1.Про організацію прибирання номерів у готелі.

2.Про дотримання санітарних норм готелю.

3. Про участь у конференції.

4. Про призначення нового завідувача відділу кадрів.

СЛУХАЛИ: Кравчук П.В. – головний адміністратор готелю «Світязь», Літвінова К.В. – адміністратор готелю.

ВИСТУПИЛИ: Антонюк М.Д. – покоївка.

УХВАЛИЛИ:

1. Оголосити догану покоївкам.

2. Зобов’язати старшого адміністратора забезпеченням засобами для роботи.

Голосували За 70

Проти 10

Утримався 10

Голова зборів _________ ______

Секретар _________ ______

Витяг з протоколу

Витяг з протоколу — це певна частина (уривок) про­токолу, що відображає конкретне окреме питання по­рядку денного, оформлена належним чином.

Один із наймасовіших видів документів, що надсилається (передається) окремим посадовим особам (установам).

 Реквізити витягу з протоколу:

1. Назва й номер документа.

2. Назва колегіального органу, засідання, наради.

3. Дата.

4. Питання порядку денного.

5. Текст з цього питання.

6. Підписи голови й секретаря.

Витяг з протоколу № 10

засідання трудового колективу готелю «Світязь»

від 30.12.2011 р.

Голова зборів: Тимчук Р. С.

Секретар зборів: Семенюк Ю. А.

Присутні: 90 чол.

Відсутні: 5 чол.

Запрошені: 3 чол.

СЛУХАЛИ: 4. Про призначення нового завідувача відділу кадрів.

ВИСТУПИЛИ:

Антонюк М.Д. запропонував на посаду завідувача відділу кадрів Нікіфорова О.Л.

Лівощенко І.К.: Нікіфоров О.Л. практично тільки за рік роботи зміг досягти високих результатів, виконував всі поставлені йому задачі у визначений строкта ставився до роботи з високою відповідальністю.

Кравченко К. М.: Цілком підтримую кандидатуру Нікіфорова О. Л.

УХВАЛИЛИ:

Призначити Нікіфорова О.Л.завідувачем відділу кадрів у готелі «Світязь».

Оригінал протоколу підписали:

Голова                                                              (підпис)                                                 Р. С Тимчук.

Секретар                                                        (підпис)                                                  

Ю. А.Семенюк

Довідка

Довідка — це документ, який містить опис та підтвер­дження юридичних та біографічних фактів і подій, пов’язаних з діяльністю окремих осіб, обставинами діяльності установ, організацій.

Довідки діляться на дві групи:

- особисті - підтверджують біографічні чи юридичні факти конкретної особи;

- службові - містять інформацію про факти й події службового характеру.

Довідки також можуть бути:

- зовнішніми – укладаються для подання в інші ус­танови; підписуються, крім укладача, також керівником установи, засвідчуються печаткою;

- внутрішніми – укладаються для подання керівництву установи або на розгляд колегіальних органів; підписуються лише виконавцем і не засвідчуються печаткою.

Найчисленнішими (особливо серед особистих) є довідки, що засвідчують якийсь юридичний факт (підтвердження факту роботи чи навчання, дані про займану посаду, розмір заробітної плати, місце проживання, тощо). Однотипні довідки часто виготовляються на трафаретних бланках.

Реквізити довідки:

1. Адресат (назва міністерства, відомства, установи).