3. Вычисления в Excel
При помощи формул и функций Excel можно обрабатывать значения, как отдельных ячеек, так и целых блоков (в частности, строк или столбцов). Результаты, полученные в ходе вычислений, могут быть использованы в других расчетах. Одно из главных преимуществ электронной таблицы – изменение данных листа приводит к моментальному изменению результатов вычислений.
3.1 Ввод формул
Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Знак равенства (=) в начале содержания ячейки является признаком того, что далее располагается формула, после вычисления по которой в данную ячейку выводится результат расчета. Если заданные формулой вычисления выполнить невозможно, выводится сообщение об ошибке.
Сама формула отображается в ячейке только после двойного щелчка мыши по этой ячейке, т.е. когда ячейка находится в режиме редактирования текста. Если сделать ячейку активной, то соответствующая формула будет расположена в строке формул.
Формулы составляются с помощью символов операций арифметических (+,-,*,/,%,^), текстовых (&), сравнения (=,<,<=,>,>=,<>), адресных (двоеточие, запятая, пробел), скобок, определяющих последовательность выполнения операций, встроенных функций, которых в Excel несколько сотен, и адресов ячеек, над которыми выполняются операции.
Существует два способа ввода адресов ячеек в формулы:
- ввод адресов и диапазонов ячеек непосредственно с клавиатуры;
- указывать адреса ячеек и диапазоны, выделяя нужные ячейки мышью. При этом вокруг выделенных ячеек появляется бегущая рамка, по которой можно проверять правильность выбора ячеек. Кроме того, при редактировании формул в ячейке или в строке формул адреса всех участвующих в вычислениях ячеек выделяются различными цветами, а сами ячейки обрамляются рамками тех же цветов, что и соответствующие им ссылки в формуле.
Самый простой способ задания формул – непосредственный ввод в строку формул. Недостаток данного способа – необходимо помнить правила построения формул Excel, названия и способ применения встроенных в Excel функций и методы ссылок на используемые в формулах ячейки.
смотрим на примере таблицы, показанной на рис. 16. Необходимо вычислить среднее арифметическое трех величин (число 1, число 2 и число 3), расположенных в строчках 1-10, а так же сумму значений каждой из этих величин.
В ячейке Е4 записываем формулу, обеспечивающую вычисление среднего арифметического = (В4+С4+D4)/3. Для выполнения аналогичных вычислений в ячейках Е5:Е13, делаем активной ячейку Е4 и, пользуясь маркером, переносим формулу в требующийся диапазон ячеек. Рис. 16
Excel поддерживает механизм относительных ссылок на ячейки, благодаря чему, при переносе формулы в любом направлении на любое число клеток смещаются и все ссылки этой формулы. В результате, в ячейке Е5 размещается формула = (В5+С5+D5)/3 и т.д. по ячейкам диапазона.
Для вычисления суммы чисел, расположенных в диапазоне В4:В13, в ячейке В14 записываем формулу =В4+В5+…+В13, которую затем переносим в ячейки С14:D14.
Обработку простейших таблиц, аналогичных показанной на рис.16, можно упростить, применяя возможности Автоматического суммирования. Для этого необходимо нажать кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная (рис. 17). Раскрывающееся меню позволяет выполнить над предварительно выделенным диапа-
(Кроме вызова типовых операций,
опция «Другие функции» является одним
из вариантов доступа к Мастеру функций,
о котором будем говорить чуть позже.)
Выделив диапазон ячеек В4:В13
и еще раз нажав кнопку Автосумма, можно
автоматически получить сумму значений Рис. 17
ячеек соответствующего столбца. Последовательно повторив действия по выделению аналогичных диапазонов ячеек таблицы таким же образом можно получить суммы ячеек всех остальных столбцов таблицы.