1. Цель работы

Целью работы является освоение приемов работы с электронной таблицей Microsoft ^®Excel 2002 (далее Excel), приобретение навыков, необходимых для выполнения расчетов, обработки и анализа данных.

2. Начальные сведения

2.1 Понятие электронной таблицы

Документ, создаваемый при помощи приложения Excel, называется рабочей книгой (workbook), или просто книгой Excel. Книга состоит из листов (worksheet), содержащих прямоугольные таблицы, представляющие собой пересечение строк и столбцов. Строки обозначаются цифрами (1,2,3, …), столбцы – буквами английского алфавита (A,B,C, …). На пересечении строки и столбца находятся ячейки, имена которых складываются из имени соответствующих столбцов и строк (А15, F8). Максимальное число столбцов на одном листе – 256 (2⁸), строк – 65536 (2¹⁶).

Кроме рабочих листов в книгу Excel могут входить листы, содержащие диаграммы, графики и схемы, макросы Excel и диалоговые окна.

В ячейках таблицы могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в ячейках, с использованием имеющихся в таблице данных. Таблицы Excel внешне похожи на базы данных, но используются, прежде всего, для выполнения различных расчетов, хотя на их основе можно создавать и базы данных для работы с соответствующими СУБД.

2.2 Запуск Excel и выход из него

Для запуска приложения Excel необходимо нажать на кнопку Пуск (Start) и выбрать команду Программы > Microsoft Excel (Programs / Microsoft Excel).

Для обеспечения возможности запуска Excel с помощью ярлыка на рабочем столе нужно при помощи правой кнопки мыши отбуксировать значок приложения Excel на рабочий стол из окон Пуск / Программы.

Завершить работу Excel можно также несколькими способами:

- Нажать сначала на пункт меню Файл (File), затем на команду Выход (Exit);

- Нажать на кнопку Х (закрытие окна) в правом верхнем углу;

- При помощи сочетания клавиш <Alt> + <A> / <S>;

- <Alt> + <F4>.

Если до закрытия в любую рабочую книгу были внесены изменения, Excel выведет диалоговое окно с вопросом, нужно или нет эти изменения сохранять. Варианты ответа: Да (Yes) или Нет (No), после чего необходимо нажать клавишу <Enter>.

Одним из преимуществ Windows^® является возможность запуска сразу нескольких приложений с одновременным отображением их на экране в своих собственных окнах. Это существенно упрощает передачу данных из одного приложения в другое. Переключение межу находящимися на экране приложениями осуществляется сочетанием клавиш <Alt> + <Tab>.

2.3 Основные элементы экрана Excel и окна открытого документа

После запуска Excel на экране появляется окно приложения, полоса в верхней части которого является заголовком этого окна. Заголовок состоит из имени приложения Microsoft Excel и имени активного в данный момент документа, если окно документа развернуто. Значок на левом краю строки заголовка – системное меню, содержащее команды для операционной системы. В окне приложения, показанном на рис. 1, находятся окна двух открытых документов Excel: восстановленного документа с именем Новая книга и свернутого документа Книга 1.

Рис. 1

Область окна приложения между заголовком и окном документа, называется область команд и состоит из двух рядов кнопок. Верхний ряд – строка меню с раскрывающимися командами. Для многих команд приводятся клавиатурные сокращения – сочетания клавиш для выполнения соответствующих команд. Благодаря этому можно управлять работой приложения, пользуясь и клавиатурой и мышью, что существенно ускоряет работу.

Нижний ряд кнопок предназначен для управления окном документа. Под вторым рядом кнопок расположены окна, содержащие имя активной ячейки таблицы (на рис. 1 - ячейка Е2, находящаяся в рамке) и окно, отображающее связанную с этой ячейкой формулу. (Если число кнопок управления окном документа не позволяет разместить их в один ряд, то часть «непоместившихся» кнопок может быть показана нажатием стрелки в правой части строки или эти кнопки могут быть выведены в третий ряд.)

В правой части окна приложения находится так называемая область задач - дополнительное меню, облегчающее решение конкретной задачи: создание книги; использование буфера обмена (в который можно поместить до 24 объектов для последующего перемещения внутри/межу приложениями Microsoft ^® Office), поиск справочной информации; вставка картинки.

В нижней части окна документа выводятся корешки листов открытой книги.

Под окном развернутого документа Новая книга находится кнопка, отображающая свернутый в настоящее время документ – Книга 1. Ниже расположена строка состояния, содержащая информацию о состоянии приложения (Готово) и о том, что клавиша NumLock нажата.