Символы, часто используемые для задания маски ввода

Символ маски	Назначение
0	Цифра от 0 до 9 ( ввод обязателен; символы плюс [+] и минус [-] не допускаются)
9	Цифра или пробел (ввод не обязателен; символы плюс и минус не допускаются)
#	Цифра или пробел, знаки плюс или минус (ввод не обязателен)
L	Буква (от A до Z или от А до Я, ввод обязателен)
?	Буква (от A до Z или от А до Я, ввод не обязателен)
A	Буква или цифра (ввод обязателен)
a	Буква или цифра (ввод необязателен)
&	Любой символ или пробел (ввод обязателен)
C	Любой символ или пробел (ввод необязателен)
<	Указывает перевод всех следующих символов на нижний регистр
>	Указывает перевод всех следующих символов на верхний регистр

В каждой таблице должен быть главный ключ – поле (столбец), которое содержит уникальные (неповторяющиеся) значения и служит для однозначной идентификации любой записи (строки) таблицы.

Внешний ключ – это поле, которое мигрировало из родительской таблицы в дочернюю, служит для создания связи между родительской и дочерней таблицами.

Miсrosoft Access предоставляет три способа создания таблиц: в режиме таблицы, в режиме Конструктора, с помощью Мастера таблиц.

База данных, как правило, состоит из нескольких таблиц. СУБД Access поддерживает два типа связей между таблицами: “один-к-одному” и “один-ко-многим”.

Отношение “один-к-одному” означает, что каждая запись одной таблицы соответствует только одной записи другой таблицы.

Отношение “один-ко-многим” означает, что каждая запись одной таблицы соответствует многим записям другой таблицы, но в тоже время любая запись второй таблицы связана только с одной записью первой таблицы.

Задание

1. Создать в среде Miсrosoft Access в режиме Конструктора таблицы предметной области «Библиотека»: раздел, тема, книга, читатель, журнал.

2. Создать схему базы данных, связывающую созданные таблицы.

Последовательность выполнения работы

Задание 1. Создание таблиц базы данных. Подготовительный этап

Запустите Microsoft Access.

В диалоговом окне, в группе Создание базы данных, поставьте переключатель в положение Новая база данных и нажмите кнопку ОК.

В появившемся окне Файл новой базы данных укажите папку X:/ и имя файла Библиотека, и нажмите кнопку Создать.

Создание таблицы «Раздел»

В диалоговом окне База данных на вкладке Таблицы двойным щелчком выберите Создание таблицы в режиме Конструктора.

В окне Конструктора таблицы в столбце Имя поля введите названия столбцов для таблицы Раздел: код раздела и ниже название раздела. В столбце Тип данных из раскрывающегося списка для поля код раздела выберите счетчик, а для поля название раздела – текстовый.

Укажите в таблице главное ключевое поле. Для этого переведите курсор в поле код раздела и на панели инструментов выберите пиктограмму Ключа.

В нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля» в строке «Индексированное поле», появится значение «Да (Совпадения не допускаются)».

Сохраните созданную структуру таблицы, для этого на панели инструментов выберите кнопку с пиктограммой дискеты. В диалоговом окне Сохранение введите имя таблицы: Раздел.

Закройте созданную таблицу.

Создание таблицы «Тема»

Снова в диалоговом окне База данных на вкладке Таблицы двойным щелчком выберите Создание таблицы в режиме Конструктора, чтобы создать структуру таблицы Тема.

Введите названия столбцов для таблицы Тема: код темы, код раздела, название темы. Выберите типы данных: для поля код темы – счетчик, для поля код раздела – числовой, для поля название темы – текстовый.

Укажите в таблице главное ключевое поле. Для этого переведите курсор в поле код темы и на панели инструментов выберите пиктограмму Ключа.

Сохраните созданную таблицу под название Тема и закройте ее.

Создание таблицы «Книга»

С помощью Конструктора создайте таблицу Книга, содержащую следующие поля:

Имя поля	Тип данных
Номер книги	Счетчик
Код раздела	Числовой
Код темы	Числовой
Автор	Текстовый
Название	Текстовый
Издательство	Текстовый
Год издания	Числовой
Кол-во экземпляров	Числовой
Цена	Денежный

Укажите в таблице главное ключевое поле Номер книги.

Сохраните и закройте таблицу Книга.