4.3. Алгоритм программы

Система предназначена для автоматизации заполнения форм прихода товара на склад, регистрации нового товара, продажи товаров а также для вывода отчетов: товарного чека, отчета о продажах, приходной накладной товаров.

Система взаимодействия пользователя с программой реализована по следующему алгоритму:

1. Вход пользователя

2. Работа в главном меню (выбор функций)

3. Работа с функциями программы (Ввод/Редактирование данных о товарах, Приход товара, Журнал прихода, Оформление продажи, Журнал продаж)

4. Формирование и печать отчетов.

5. Выход из программы.

При входе в систему, менеджер должен выбрать свою фамилию в предложенном списке и указать текущую дату с помощью специальной формы.

Модуль «Информация о товарах» служит для менеджера информационным справочником по товарам. Для удобства поиска имеется возможность фильтрации товаров по категориям, а также сортировки данных по цене и наименованию.

Модуль «Ввод/Редактирование данных» позволяет управлять сведениями: добавлять новые товары, изменять данные существующих, назначить им принадлежность к определенному типу и категории товаров.

Модуль «Приход товара» добавляет в базу данных количество пришедшего товара с выбором места нахождения на определенном складе и формируется отчет «Приходная накладная», в которой перечисляется перечень и количество товаров.

Продажа товара происходит путем выбора клиенту подходящих товаров, далее данные заносятся в базу, одновременно формируется отчет «Товарный чек» с перечнем выбранных товаров и подсчетом стоимости продажи.

Также можно просмотреть отчет по продажам определенной категории товаров, отчет о продажах конкретного менеджера и о продажах за выбранный период времени.

5. Описание программной реализации

5.1. Описание программы

Автоматизированное рабочее место менеджера по продажам предназначено для автоматизации процесса заполнения форм и формирования на их основе отчетных форм.

Программа обеспечивает:

• ввод, хранение, коррекцию данных в базе данных;

• оформление печатных документов по имеющимся данным;

• наглядное представление имеющихся данных.

• безопасность и сохранность данных

Система ориентирована на пользователя, не являющегося профессионалом в области вычислительной техники и не требует дополнительных знаний.

Система реализована для персональных ЭВМ IBM PC. Минимальный объем требуемой оперативной памяти 32 Мб. Необходимо 10 Мб свободного пространства на жестком диске для установки программы и начала ведения БД (в дальнейшем она будет разрастаться).

Программа написана на языке программирования Delphi и работает под управлением операционной системой Windows 9x и выше. База данных реализована в СУБД Access 2003.

Процесс работы с системой разбивается на несколько этапов:

• Вход в систему.

• Работа в главном меню.

• Ввод новых данных, или коррекция имеющихся.

• Формирование документов.

• Печать отчетов по имеющимся данным.

• Выход из программы.

5.1.1 Вход в систему

Вход в систему осуществляется в главном меню программы, путем выбора ФИО менеджера и ввода текущей даты.