П ринципы статической организации (принципы структуризации)

Принципы – руководящие идеи, основное правило. Принципы статической организации рассматривают обобщенные правила построения рациональных структур.

Принцип целеполагания – осознание и формулирование целей. Он заставляет формулировать не просто одну цель, а иерархию целей, т.е. в главной цели

1. выделяются подцели (по рпинципу пирамиды).

Правила целеполагания:

а) формулирование цели как желаемого результата, а не процесса;

б) рассмотрение подцели как средства достижения высшей цели;

в) установление для каждой цели критерия ее достижения.

2. Принцип приоритета функций над составом органов управления – не органы управления рождают функцию, а наоборот, управленческая функция рождает орган. Если происходит наоборот, то появление нового субъекта работает на уничтожение организации.

3. Принцип приоритета субъекта над объектом – первоочередность формирования объекта управления как базы для управляющей надстройки (т.е. в создании организации приоритет отдается объекту).

4. Сочетание централизации и децентрализации.

Централизация – концентрация прав принятия решений, сосредоточение властных полномочий на верхнем уровне руководства организации.

Децентрализация – предполагает делегирование ответственности за принятие ключевых решений и передачу прав на нижние уровни в организации.

Исходя из практики, считают, что следует в максимальной степени децентрализировать принятие оперативных решений, и наоборот, централизировать общую координацию и контроль в организации.

Сугубо централизированная организация – армия.

Децентрализированная организация – Государственная Дума.

Главный недостаток централизированных систем – недостаточное реагирование на внешнее воздействие.

5. Принцип диапазона контроля – ограничивает число целей, которые могут эффективно контролироваться руководителем.

Практика и социальные исследования показывают, что средний человек может эффективно управлять непосредственно 7-10 субъектами.

6. Принцип субординации - это служебное подчинение младшего по зинимаемой должности старшему и исполнение прав служебной дисциплины.

7. Динамическая организация: сущность, особенности и принципы (принципы процессуализации).

Динамическая организация – это последовательность процессов реализации связей между элементами системы. Это операции, которые осуществляются в каждом элементе системы, и обусловленные ими процессы переработки информации.

Взгляд на организацию с точки зрения динамики характеризуется понятием «процесс». Процесс и структура – две неразделимые вещи. Процесс – это последовательная смена состояний системы.

Все организационные процессы имеют внешнюю и внутреннюю сторону. Внешняя сторона – адаптация к внешней среде. Внутренние стороны – процессы, происходящие внутри между субъектами организации.

Дихотомическая шкала имеет наиболее широкое применение в исследовании процессов. Параметр, который исследуется, принимает только два значения.

Все процессы делятся в соответствии с дихотомической шкалой:

1. Закономерные (детерминированные)/ случайные (стохастические)

Случайные процессы – это такие процессы, переменное значение или состояние которых в каждый момент времени принимает случайную величину.

Закономерные процессы – процесс, состояние которого однозначно определено в каждый момент времени.