Проектирование отчетов

Как правило, БД используется для обработки информации. Результаты обработки отображаются в отчетах. Отчет – это документ, который распечатывается на принтере, чтобы затем на его основе принимать решения. В Delphi отчет представляет собой специально оформленную информацию из БД и предназначен для наглядного ее отображения в виде особой формы. Его можно просмотреть на экране, а затем распечатать на принтере. Подобная форма содержит специальные компоненты, которые определяют данные и внешний вид отчета при печати. Перевод представления данных из формы в отчет осуществляется с помощью генератора отчетов. В пакете Delphi 3.0 имеется генератор отчетов QuickReport 2.0, который позволяет просматривать, сохранять в файл, читать из файла и печатать отчет.

Отчеты, так же как и формы, могут быть разных типов:

• Список – выводит информацию набором строк, каждая из которых представляет одну запись.

• В бланке одна запись размещается на одной странице.

• Отчет с подотчетом позволяет отобразить информацию из одной таблицы как дополнение к данным из другой.

• Отчет печати почтовых этикеток позволяет разместить на листе в отчете несколько небольших прямоугольных областей, которые затем могут быть наклеены на отправляемые по почте вещи.

При создании отчета можно выделить несколько стадий. Стадия подготовки отчета. На этой стадии выбираются компоненты отчета и их параметры.

Стадия создания отчета. На этой стадии из выбранных компонент формируется отчет. Выполняется она с помощью генератора отчетов. Стадия просмотра отчета. На этой стадии можно просмотреть вид полученного отчета на экране и при необходимости внести в него изменения, вернувшись на стадию подготовки отчета.

Стадия печати отчета. На этой стадии осуществляется вывод отчета на принтер.

Создание отчета в БД

Каждый отчет может состоять из следующих секций: заголовка отчета, заголовка страницы отчета, заголовка группируемых данных, области данных, области для подотчета, окончания группируемых данных, окончания страницы отчета, окончания отчета. Кроме того, QuickReport позволяет печатать фрагмент, повторяющийся на каждой странице и в заголовке каждой колонки в отчете, содержащем несколько колонок.

Все это создается с помощью компонент, описанных выше.

Обработка задания на печать. Класс TQRPrinter

Класс TQRPrinter является потомком класса TPersistent. Компонента этого класса является неотображаемой. Экземпляр этого объекта создается автоматически при выполнении приложения и может использоваться независимо от наличия компоненты QuickRep. Именно этот объект, который имеет имя QRPrinter, обеспечивает создание отчета, его предварительный просмотр, распечатку, а также возможность сохранения отчета в файле и последующую работу с ним. В основном эти действия и возможности по просмотру отчета, обеспечиваемые классом TQRPrinter, представлены в стандартной форме для предварительного просмотра утилиты QuickReport 2.0.

Вызвать эту форму с отображенным в ней отчетом можно несколькими способами. При проектировании отчета можно выбрать компоненту QuickRep, затем нажать правую кнопку мыши и во всплывающем меню задать команду Preview. При выполнении приложения следует воспользоваться методом Preview этой же компоненты для отображения стандартного окна просмотра отчета. Все действия в стандартном окне осуществляются с помощью кнопочной панели.

Индикатор номера текущей отображаемой страницы с указанием количества страниц находится на строке состояния стандартного окна просмотра. Там же отображается индикатор процесса формирования отчета.

Класс TQRPrinter определяет ряд дополнительных свойств, методов и событий, которые мы рассматривать не будем.

Быстрое создание отчета

Средства быстрого создания отчета можно рассматривать скорее не как эксперт, который предполагает определенную настройку параметров, а как заготовку отчета определенного вида. В этой заготовке отсутствует связь с источником данных, информация из которого выводится в отчете. В Delphi Standart 3.0 для определения источника данных требуется определить характеристики компонент Table, помещенных в форму отчета, которые задают доступ к БД.

Следующие операции позволяют создать заготовки соответствующих отчетов для их дальнейшей модификации:

File|New|Forms|QuickReport Labels – создается заготовка отчета для печати почтовых этикеток. Этот отчет состоит из трех колонок, в которых выводятся прямоугольные почтовые этикетки.

File|New|Forms|QuickReport List – создается заготовка отчета, выводящего информацию в виде списка. Она включает в себя секцию заголовка отчета, секции заголовка страницы, секцию для вывода данных и секцию окончания страницы.

File|New|Forms|QuickReport Master/Detail – создается заготовка отчета с подотчетом. Она включает в себя секцию заголовка отчета, секцию заголовка страницы, секцию для вывода данных основного отчета, секцию для вывода данных подотчета, секцию для подведения итогов в подотчете и секцию окончания страницы.

Перечисленные секции создаются по умолчанию и при необходимости к ним можно добавить другие.

Кроме того, имеется возможность создать форму с пустой заготовкой отчета. Для этого следует воспользоваться операцией File|New|New|Report. В результате получается форма с помещенной в нее компонентой QuickReport.

Report Wizard – эксперт по созданию настраиваемого отчета

Report Wizard – эксперт, содержащий диалоговые окна, в которых требуется определить, какая информация будет выведена в формируемом отчете. При этом создается отчет, в котором информация выводится списком. Этот эксперт позволяет создавать отчеты на основе локальных БД. На любом шаге работы можно прервать процесс создания отчета, нажав кнопку Cancel, а также из любого диалогового окна (кроме первого) можно вернуться к предыдущему, нажав кнопку <Back. Перемещаться от одного окна эксперта к следующему можно, нажимая кнопку Next>.

Вызвать данный эксперт можно с помощью операции File|New|Bisuness|QuickReport Wizard.