Лабораторная работа в Word / ЛАБА№2 --WORD

Цель работы: овладеть приёмами подготовки и оформления простых текстовых документов текстового редактора Word.

ХОД РАБОТЫ.

1. Запускаем Word двойным щелчком по его пиктограмме в окне MS Office. При запуске word автоматически выводит на экран две панели инструментов: Стандартная (с кнопками наиболее употребляемых команд обработки документов) и Форматирование (с кнопками наиболее употребляемых операций оформления текстов).

2. Ознакомляемся с назначением команд и операций панелей инструментов, не выполняя их, т.е. устанавливая курсор Мыши на кнопках без нажатия клавиши Мыши.

3. Изучаем назначение операций с файлами из меню File и операций редактирования из меню Edit. Убедитесь, что часть из них дублирует кнопки панели Стандартная.

4. Изучаем возможности изменения стандартного вида окна Word, используя команды меню View (Вид):

-выполняем включение/отключение панелей инструментов с помощью команды View/Toolbars (Вид/Панели инструментов) и списка панелей, вызываемого этой командой диалогового окна;

-выполняем включение/отключение линеек форматирования с помощью команды View/Ruler (Вид/Линейка);

-выполняем команду View/Full Screen (Вид/Полный экран) для удаления всех элементов основного окна Word; для восстановления вида окна нажмите клавишу Esc.

5. После ознакомления с элементами интерфейса Word ,восстанавливаем первоначальный вид экрана.

Набор и форматирование текста.

1. Набираем Текст1 из приложения к лабораторной работе, не изменяя атрибутов форматирования, установленных по умолчанию. (! При наборе, текста используем клавишу Enter только для перехода к новому абзацу! Используйте пробелы только для отделения друг от друга слов или предложений!)

2. Сохраняем текст в Вашем подкаталоге под именем TEXT1.DOC с помощью команды File/Save As...( Файл/Сохранить как...) и предъявите его преподавателю.

3. После сохранения документа изучаем приёмы выделения фрагментов текста с помощью Мыши или клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift. Необходимо также научиться выделять фрагменты текста, используя специальное поле выделения, расположенное на левом крае страницы, где стрелка курсора Мыши меняет направление. (Двойной щелчок слева от абзаца выделяет весь абзац, щелчок при нажатой клавише Ctrl - весь документ).

4. Просматриваем служебные (непечатаемые) символы Вашего документа, используя кнопку Nonprinting Characters (Непечатаемые символы), расположенную в правом верхнем углу окна на панели инструментов Стандартная.

5. Для форматирования некоторого фрагмента документа его нужно предварительно выделить ( маркировать ) одним из изученных выше способов. Для центрирования заголовков, подчёркивания, курсивного и «жирного» изображения фрагментов, выбора и установки размеров шрифтов пользуемся кнопками панели Форматирование. Для форматирования абзацев используем команду Format/Paragraph (Формат/Абзац) и вкладку Indents and Spacing (Отступы и Интервалы).

6. Устанавливаем шрифт Times New Roman, размер 10пт, левый отступ абзаца (From Left:) 0.5см, Красную строку (First Line) 1.5см, Одинарный (Single) межстрочный интервал в списке Line Spacing (Межстрочный) и расстояние после абзаца 12пт в строке After: (После).

7. Выполняем форматирование документа ТЕХТ1 по образцу Текст2 из приложения к лабораторной работе и сохраните его под именем TEXT2.DOC.

8. Вставляем в документ иллюстрацию из ClipArt. Для этого установите курсор в место вставки, выберите команду Insert/Picture (Вставка/Рисунок) и в диалоговом окне вставки рисунка установите опцию Preview Picture (Предварительный просмотр рисунка) для просмотра картинок с файлами из списка имён файлов. Выбираем нужную Вам иллюстрацию и нажимаем ОК. (Для удаления иллюстрации её нужно выделить и нажать клавишу Delete).

9. Учимся изменять размеры рисунка и устанавливать необходимый Вам размер. Для этого щёлкаем Мышью по рисунку, он окажется в рамке с восемью "ручками". Пробуем перемещать любую из ручек, установив на ней курсор Мыши и "потянув" её при нажатой клавише Мыши. Для сохранения пропорций рисунка выполняем те же манипуляции при нажатой клавише Ctrl или Shift.

10. Набираем строку с номером телефона и заключите её в рамку, используя команду Format/Borders and Shading (Границы и Заливка).

11. Разделяем экран на две части для одновременного просмотра на экране двух разных фрагментов документа, используя команду Window/Split (Окно/Разделить). После выполнения этой команды на экране появляется линия разбивки, которую можно передвигать Мышью или клавишами управления курсором. Для отмены разделения используем команду Window/Remove Split (Окно/Отменить разделение).

12. Выполняем предварительный просмотр документа перед выдачей его на печать, используя кнопку Preview (Предварительный просмотр) панели Стандартная. Экспериментируем с кнопками изменения масштаба и увеличительного стекла диалогового окна предварительного просмотра.

13. Сохраняем документ под тем же именем с помощью кнопки Save (Сохранить) панели Стандартная и предъявите результаты работы преподавателю.

Текст 1(до обработки)

MS WORKS.

Интегрированный пакет MS WORKS включает в себя текстовый процессор, электронную таблицу, систему управления базами данных, модуль деловой графики и программу работы в телекоммуникационных сетях. Пакет полностью русифицирован и обладает "прозрачным", дружественным интерфейсом с максимально стандартизированными системами меню в различных программах пакета.

Текстовый процессор позволяет выработать у студентов представление об абзаце как о единице редактирования текста; комплексно определить все параметры абзаца или изменить некоторые из них; использовать различные виды шрифтов; осуществлять предварительный просмотр текста на странице перед печатью; задавать параметры страницы и т.п.

Электронная таблица дает возможность создавать таблицы, вводя в ячейки числа, текст, формулы; использовать абсолютную, относительную и комбинированную адресацию; давать имя интервалу из ячеек и работать с ним как с именем ячейки; использовать стандартные встроенные функции.

Графический модуль позволяет строить различные виды диаграмм по данным таблицы; легко менять вид уже построенной диаграммы; давать заголовки графикам и подписывать их оси.

Система управления базой данных позволяет создавать БД; редактировать записи; производить поиск и сортировку по разным условиям; создавать отчет на основе БД.

(Текст набран шрифтом Times New Roman, размер 12, с выравниванием абзаца по левому краю).

Текст 1 (после обработки)

MS WORKS.

Интегрированный пакет MS WORKS включает в себя текстовый процессор, электронную таблицу, систему управления базами данных, модуль деловой графики и программу работы в телекоммуникационных сетях. Пакет полностью русифицирован и обладает "прозрачным", дружественным интерфейсом с максимально стандартизированными системами меню в различных программах пакета.

Текстовый процессор позволяет выработать у студентов представление об абзаце как о единице редактирования текста; комплексно определить все параметры абзаца или изменить некоторые из них; использовать различные виды шрифтов; осуществлять предварительный просмотр текста на странице перед печатью; задавать параметры страницы и т.п.

Электронная таблица дает возможность создавать таблицы, вводя в ячейки числа, текст, формулы; использовать абсолютную, относительную и комбинированную адресацию; давать имя интервалу из ячеек и работать с ним как, с именем ячейки; использовать стандартные встроенные функции.

Графический модуль позволяет строить различные виды диаграмм по данным таблицы; легко менять вид уже построенной диаграммы; давать заголовки графикам и подписывать их оси.

Система управления базой данных позволяет создавать БД;

редактировать записи; производить поиск и сортировку по разным условиям;

создавать отчет на основе БД.

(Текст-результат форматирования предыдущего текста с использованием меню Формат и Кнопок Панели Инструментов, Красная строка-1,5см, интервал после абзаца).

Справки по тел. 234-26-82, каф. МОЭВМ