Лаб. Раб. №1. Управленческий учет и его место в информационной системе организации

1. 1. Общие сведения об управленческом учете

Основная задача управленческого учета состоит в обеспечении финансовой информацией руководителей предприятия. Правильно подобранная и проанализированная информация, представленная своевременно и в необходимом объеме, поможет менеджерам принять оптимальное решение по управлению предприятием. Конечно, разные по сложности решения требуют подготовки информации разного уровня. Для принятия краткосрочных решений о приобретении тех или иных хозяйственных материалов, отпуске продуктов со склада в производство, выплате отличившемуся работнику премии за высокое качество работы, поощрительной скидке покупателю за оптовую покупку и пр. компетентному руководителю достаточно краткой, иногда устной информации. Такие решения принимаются с учетом имеющихся трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятия в данный период с расчетом перспективной выгоды от принятого решения. Краткосрочные решения – это в основном решения «стереотипные», повторяющиеся; опытный менеджер знает, что нужно делать в тех или иных обстоятельствах, и принимает такие решения «не задумываясь». При этом необходимо подчеркнуть, что автоматически принятое решение может быть обеспечено только в случае, если менеджер владеет необходимой оперативной и достоверной информацией, подготовка которой часто является весьма сложным процессом.

Решения перспективного характера, касающиеся капиталовложений в новое оборудование, изменений производственного цикла, освоения новых видов продукции, возникают при особых обстоятельствах, предполагают отвлечение собственных средств из оборота, в ряде случаев требуют долгосрочного привлечения заемных ресурсов. Такие решения, как правило, принимаются на основе тщательно подготовленной финансовой информации. Разработка информации для принятия долгосрочных решений требует значительных усилий: большого количества времени, профессиональной подготовки и т.д.

Подготовка информации для принятия долгосрочных и краткосрочных управленческих решений базируются на методиках и технологиях управленческого учета, внедрение которых в практическую деятельность дает предприятию безусловные преимущества по сравнению с традиционным управлением.

Управление предприятием — это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для обеспечения деятельности предприятия в соответствии с его целями. Для выполнения функций управления на предприятиях создается аппарат управления, состоящий из совокупности работников, руководящих деятельностью предприятия или иной производственной единицы.

Управленческий учет предназначается для решения внутренних задач управления и используется только внутренними пользователями. Управленческий учет является коммерческой тайной предприятия, он снабжает руководителя информацией, необходимой для реализации трех основных функций:

1. планирования деятельности,

2. измерения и анализа отклонений (контроллинг),

3. принятия решений.

Бухгалтер в области управленческого учета составляет отчеты для администрации предприятия (совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений), такие, как сметы расходов, калькуляции себестоимости продукция, рентабельность отдельных изделий и др., которые не используются для внешней публикации и в основном представляют коммерческую тайну фирмы.

Источниками информации для управленческого учета служат как данные учетной системы предприятия, так и материалы об изучении конъюнктуры рынка, о проведении научно-исследовательских работ, о базах распределения накладных расходов, о нормах расхода трудовых я материальных ресурсов и т. д.

Управленческий учёт организационной деятельности промышленных предприятий включает о качестве своей основной задачи эффективное функционирование служб и отделов управления на основе сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками информации при оптимальном уровне расходов на обслуживание и управление производством,

Официально организационная структура находит свое выражение в штатном расписании. Фактически она обеспечивает согласованность отдельных видов деятельности предприятия и усилий подразделений по выполнению основных задач и целей предприятия. На схеме 1 представлена схема управления предприятием:

Управление предприятием