2. Программное обеспечение бис
2.1. Требования к программному обеспечению
Программное обеспечение должно отличаться простотой использования. Дружественность пользовательского интерфейса определяет такие особенности программы, как удобство работы с меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий.
Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции, должны быть реализованы практически в любом пакете. Высокий уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших на тот момент показателей.
Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость пакета – это наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; без изменения программного обеспечения можно вводить и настраивать новые виды.
Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавить в нее новые данные, не внося изменений в структуру и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях.
Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств.
Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы.
2.2. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета
2.2.1. Программы для небольших предприятий
На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются:
Простая бухгалтерская программа Сальдо 2008
Сальдо - программа автоматизации бухгалтерского и налогового учета для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются традиционная и упрощенная системы налогообложения (для индивидуальных предпринимателей - только упрощенная система налогообложения).
Сальдо позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет неограниченного количества предприятий и индивидуальных предпринимателей.
Операции регистрируются пользователем в журналах операций с указанием типа операции, даты и суммы. На основании типа операции программа Сальдо автоматически выполняет бухгалтерские проводки. Пользователь имеет возможность самостоятельно настраивать типы хозяйственных операций в соответствии с конкретными условиями работы предприятия (индивидуального предпринимателя) и действующим законодательством.
Сальдо дает возможность вести суммовой аналитический учет.
Программа автоматически составляет оборотно-сальдовую ведомость (синтетический и аналитический учет), карточки счетов, налоговые регистры.
Сальдо составляет отчеты:
по упрощенной системе налогообложения:
книгу доходов и расходов
декларацию по единому налогу
расчет по ПФР
расчетную ведомость по средствам ФСС
по традиционной системе налогообложения бухгалтерский баланс и все другие бухгалтерские отчеты, обязательные для предоставления в Инспекцию ФНС РФ и ФСС РФ.
Сальдо ведет журналы следующих первичных документов:
платежные поручения
приходные кассовые ордера
расходные кассовые ордера
счета, накладные, счета-фактуры
счета
авансовые отчеты
В журнале документов "Счета, накладные, счета-фактуры" достаточно занести данные в один из этих трех документов. Остальные два документа сформируются автоматически.
По данным, занесенным в приходные и расходные кассовые ордера, автоматически составляется кассовая книга, а по данным, занесенным в журнал документов "Счета, накладные, счета-фактуры" - книга продаж.
Сальдо ведет книгу покупок и рассчитывает зарплату.
Все данные программы, включая первичные документы и отчеты, выводятся на печать.
В дополнительный сервис программы входят справка (Help) и калькулятор.
Зарегистрированные пользователи получают релизы программы и консультации по электронной почте и телефону бесплатно. При покупке новых версий предоставляется скидка от 50% до 80%.
Минимальные требования к компьютеру и операционной системе: процессор Pentium II (300 МГц или более), оперативная память 32 Мбайт (желательно 64 Мбайт или более), одна из операционных систем: Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP.
Простая бухгалтерская программа Бухсервис 2008
Бухсервис дает возможность работать с документами неограниченного количества предприятий и/или индивидуальных предпринимателей.
Бухсервис ведет журналы следующих первичных документов:
платежные поручения
приходные кассовые ордера
расходные кассовые ордера
счета, накладные, счета-фактуры
счета (отдельно)
авансовые отчеты
В журнале документов "Счета, накладные, счета-фактуры" достаточно занести данные в один из этих трех документов. Остальные два документа сформируются автоматически.
По данным, занесенным в приходные и расходные кассовые ордера, автоматически составляется кассовая книга, а по данным, занесенным в журнал документов "Счета, накладные, счета-фактуры" - книга продаж.
Бухсервис ведет книгу покупок.
Зарегистрированные пользователи получают релизы программы и консультации по электронной почте и телефону бесплатно. При покупке новых версий предоставляется 50% скидка.
Минимальные требования к компьютеру и операционной системе:
процессор Pentium II (300 МГц или более), оперативная память 32 Мбайт (желательно 64 Мбайт или более), одна из операционных систем: Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP.