Упражнение 3. Вставка примечаний
В этом упражнении вы вставите примечание, измените его и ответите на примечание другого рецензента.
В первом предложении наверху страницы поместите курсор перед словом «нами» в фразе «Задачи, стоящие перед нами…».
Примечание. Также можно выбрать текст, который следует прокомментировать. Например, несколько слов или даже целое предложение.
На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание. Выноска примечания появится на полях документа.
Обратите внимания, что выноска примечания такого же цвета, который используется для вставок и удалений, но этим цветом закрашена вся выноска.
В выноске введите примечание «Перед кем?».
Сначала примечание Иванова было помечено И.И.1, так как его примечание было первым в документе. Теперь вследствие того, что ваше примечание относится к тексту, который предшествует объекту примечания Иванова, ваше примечание становится «1» с добавлением ваших инициалов. Теперь примечание Иванова становится вторым в документе и помечается как «И.И.2».
Ответьте на чье-либо примечание. Щелкните выноску И.И.2. Затем на вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкните Создать примечание.
Выноска с новым примечанием будет тут же вставлена под исходным примечанием Иванова. Введите: «Согласен!». Обратите внимание, что примечание помечено как 3R2, что означает, что это третье примечание в документе, которое является ответом на примечание И.И.2.
Теперь вернитесь назад и измените ваше первое примечание в документе. Щелкните его. Удалите исходный текст («Перед кем?»). Если вы не знаете, что написать, введите «Совет директоров или комитет управления?».
Упражнение 4. Другой способ отображения исправлений и примечаний
Как было отмечено на этом занятии, в зависимости от ваших предпочтений удаленный текст может оставаться в документе, а не помещаться на полях в виде выноски. Об этом рассказывается в этом упражнении.
На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание выберите пункт Выноски. Выберите команду Показывать все исправления в тексте.
С полей документа исчезли выноски. Вместо них в самом документе появился зачеркнутый удаленный текст.
Например, фраза «мы убеждены, что при усердной работе и четко обозначенных целях» в первом предложении отображается как удаленная, зачеркнутая горизонтальной линией. Если навести указатель мыши на удаленный текст, появится всплывающая подсказка, в которой будет содержаться имя рецензента, удалившего текст.
Инициалы и выделенный текст означают примечания. Если навести указатель мыши на инициалы, будет отображено примечание.
Введите новое примечание. Поместите курсор слева от заголовка «Введение». На вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкните Создать примечание.
Откроется область проверки, в этой области будет помещен курсор, и вы сможете ввести примечание. Если вы не знаете, что написать, пишите: «Документ неплохой, но требуется правка. Очень многословно».
Обратите внимание, что в верхней части области проверки приведена сводка всех исправлений. Ниже показано общее количество вставок, удалений и перемещений. С помощью области проверки можно просмотреть все изменения в документе.
Под заголовком Изменения и примечания в основном документе приведены исправления, упорядоченные по рецензенту. Это еще один способ просмотра, кто какие изменения внес. Эту область можно использовать для быстрого просмотра примечаний и исправлений каждого рецензента.
Можно изменить местоположение области проверки, переместив ее с края окна в нижнюю область окна. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните стрелку на кнопке Область проверки
.
Щелкните пункт Горизонтальная панель рецензирования. Это приведет к перемещению области проверки в нижнюю часть окна. Чтобы закрыть область, снова нажмите кнопку Область проверки в группе Отслеживание. Фон кнопки изменится, показывая, что область проверки закрыта.
Отобразите выноски исправлений и примечаний. Помните, как это сделать?
На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните Выноски. Затем выберите команду Показывать исправления в выносках.