I. Общие положения

1. Административный помощник относится к категории специалистов.

2. На должность административного помощника назначается лицо, имеющее_______ профессиональное (техническое, экономическое,

(высшее; среднее)

юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее

_____________________ лет в ____________________

(2 лет; 3 лет; др.} (указать направление)

сфере бизнеса.

3. Административный помощник должен знать:

3.1. Структуру управления предприятием.

3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.

3.3. Структуру и оборудование современного офиса.

3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.

3.5. Принципы и методы ад.министрирования-

3.6. Стандарты делопроизводства.

3.7. Основы этики и эстетики. 3-8. Правила делового общения.

3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с исполь­зованием современных информационных технологий.

3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.11.________________________________________•

4. Назначение на должность административного помощника и осво­бождение от должности производится приказом руководителя предпри­ятия.

5. Административный помощник подчиняется непосредственно руко­водителю предприятия.

6. ___________________________•

II. Должностные обязанности

. Административный помощник;

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.

4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.

5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и резуль­тат встреч, переговоров.

6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначен­ных руководителем и не требующим непосредственного участия руководи­теля.

7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и рас­поряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоря­жений.

8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руко­водителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю по­чтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посети­телей,

11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходи­мые руководителю-

12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации рабо­ты персонала по определенному руководителем направлению.

13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных от­ношений.

14. ________________________________________.