III. Права

Внутренний аудитор имеет право:

1. На доступ во все подразделения предприятия, к любой информацию предприятия, необходимой для проведения аудита.

2. Давать обязательные к исполнению указания персоналу по приведе­нию отчетной документации в соответствие с внутренними документами и законодательством, по исправлению ошибок и неточностей, принятию м^р в связи с выявленными недостатками.

3- Получать от ответственных работников объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения ревизий и аудита.

4. Давать распоряжения персоналу по подготовке предприятия к внеш­нему аудиту.

5. Давать рекомендации руководству по изменению системы контроля на предприятии, а также изменению управленческой политики на пред­приятии.

6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанно­сти по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения дол­жностных обязанностей.

7. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершен­ствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструк­цией обязанностями.

8. Требовать от руководства предприятия обеспечения организацион­но-технических условий и оформления установленных документов, необ­ходимых для исполнения должностных обязанностей.

9. ____ _______________________________.

IV. Ответственность

Внутренний аудитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Рос­сийской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. ^:^

3- За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____ __ ____ ____ ___ __. .

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ПОМОЩНИКУ

(Составитель должностной инструкции! (подпись)

00.00.0000

(расшифровке подписи)

{лицо, визирующеедолжностнукэинструкцию) >

(расшифровка подписи)

(подпись)

00.00.0000 С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

00.00.0000

(расшифровка подписи)

Для административной работы руководителю предприятия часто тре­буется помощник. Должность такого работника, как правило, именуется “административный помощник” (А(итт81га11уе А5^51ап1) или “личный помощник” (Рег§опа1 Ав^апТ).

На помощника могут быть возложены как текущие обязанности по обеспечению необходимых руководителю технических условий для вы­полнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, перего­воров и т.д.), так и функции по решению незначительных производ­ственных задач. В последнем случае это означает, что административный помощник может в определенной степени воздействовать на общие дей­ствия персонала и контролировать выполнение поставленной задачи, К делегированным могут быть отнесены функции по выполнению задач как технического характера, требующие независимости действий и пре­дусматривающие полную ответственность за результаты (куда могут вхо­дить, например, наблюдение за дисциплиной персонала, расходовани­ем средств, организация тех или иных мероприятий и т.д.), так и рас­смотрение жалоб, решение конфликтных ситуаций или привлечение со­ответствующих служб (т.е. координационно-коммуникативная работа на предприятии).

На административного помощника, как правило, возлагается обязан­ность по составлению разнообразных финансовых, статистических отче­тов, подготовке докладов, проектов приказов и т.д.

В некоторых случаях административный помощник может представ­лять интересы руководителя, выступать от его имени, проводить техничес­кие переговоры, не требующие немедленного принятия решений, сооб­щать об их итогах руководителю, доводить отдельные решения руководите­ля до персонала, выполнять секретарские обязанности и т.д.

Иногда его полномочия могут носить более широкий характер и фак­тически представлять собой первый (низовой) уровень административного руководства. „ , ^... ,,^ n

294

(наименован ие организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 административному помощнику

УТВЕРЖДАЮ

(директор; иное должностное лщ>1 "^в.^'-"--' .К1 .1

____ _____________. .Т

(подпись) (расшифровка подписи) - ,

••--•^г' " -йь

00.00.0000