Типовые документы / Опись дел

Опись дел

Наименование предприятия УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК^*

от 00.00.96 №______

ОПИСЬ

00.00.96 № __________

за ________________ год

№№ п/п	Индексы дел	Заголовки дел	Дата дела	Количество листов в деле	Примечание

В опись включено ___________ дел с № ______________________

(цифрами)

Должность подпись И.О.Фамилия

Итоговую запись к разделу описи за ________________________ года заверяю

Наименование должности лица,

ответственного за работу с документами подпись И.О.Фамилия

Председатель подпись И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

руководителя

подпись И.О.Фамилия

00.00.96

При передаче дел в архив на них составляется опись. Опись составляется, как правило, на документы одного года. Дела в опись вносятся по степени важности.

Каждое дело в описи получает свой порядковый (архивный) номер, который затем проставляется на обложке соответствующего дела.

В конце описи указывается цифрами и прописью количество включенных в нее дел.

Опись подписывается составителем и председателем ЭПК предприятия, согласовывается с руководителем и утверждается архивным органом.

* ЭПК – экспертно-проверочная комиссия

"АРМ Секретаря", ООО "ИКК "Гарант Интернэшнл", 1999, E-mail: offex@icc.spb.su