Предупредить

Леонова Валерия Сергеевича, специалиста коммерческого отдела, о предстоящем высвобождении 01 октября 1996 г. в связи с сокращением штата отдела и ликвидацией его должности. Основание: представление начальника отдела от 01.08.96.

В сводном приказе по личному составу (одно действие распространяется на нескольких работников) пункты текста располагаются по алфавиту фамилий и могут быть пронумерованы арабскими цифрами. Знак параграфа (§1) в нумерации приказов по личному составу не применяется. Например:

назначить:

1. Авилова Владимира Николаевича на должность ведущего специалиста юридического отдела с 01 ноября 1996 г. с окладом по штатному расписанию.

Основание: заявление Авилова В.Н. от 20.10.96 с визой начальника юридического отдела.

2. Баранову Анну Николаевну на должность старшего бухгалтера бухгалтерии с 30 октября 1996 г. по трудовому договору (контракту), п.1 ст.17 КЗоТ РФ.

Основание: заявление Барановой. А.Н. от 25.10.96, контракт от 30.10.96.

3. Головлева Александра Михайловича на должность начальника отдела маркетинга с 02 ноября 1996 г. с окладом по штатному расписанию с двухмесячным испытательным сроком.

Основание: заявление Головлева А.М. от 30.10.96 с визой коммерческого директора.

Личная подпись руководителя проставляется на первом экземпляре приказа.

Право подписания приказов по личному составу может быть делегировано первым руководителем одному из его заместителей или специальному заместителю по кадрам (персоналу), что должно быть зафиксировано в учредительных документах предприятия, уставе учреждения или организации, протоколе о распределении обязанностей руководителей предприятия или в их должностных положениях.

Визы на проекте приказа оформляются до его подписания на лицевой стороне первого экземпляра через 3-4 межстрочных интервала ниже подписи. Виза кадровой службы, подготовившей проект приказа, является обязательной.

Например:

Инспектор по

персоналу

(личная подпись) И.О.Панова

20.10.96

С подписанными и вступившими в силу приказами по личному составу названные в них работники предприятий и организаций должны быть ознакомлены под расписку, а приказ о приеме на работу или назначении на должность объявляется работнику под расписку в обязательном порядке (ст. 18 КЗоТ РФ).

Отметка об ознакомлении с приказом оформляется по образцу визы и иногда включает фразу "С приказом ознакомлен(ы)", которая оформляется от границы левого поля.

Например:

С приказом ознакомлен

Слесарь 5 разряда

(личная подпись) Н.И.Петров

27.05.96

Допускается также упрощенное оформление отметки:

(личная подпись)

27.09.96

Если отметок об ознакомлении несколько, то они оформляются двумя рядами, начиная с лицевой стороны последнего листа приказа (как визы) и могут переноситься на оборотную сторону.

Образцы формулировок приказов

1. Прием на работу

Семенова Игоря Петровича принять на работу с 21.06.95 с трехмесячным испытательным сроком в отдел капитального строительства инженером с окладом _____руб. в месяц.

Основание: заявление Семенова И.П. от 15.06.95.

С приказом ознакомлен.

Смирнову Полину Львовну принять на работу временно, на один месяц с 07.08.95 агентом-экспедитором транспортного отдела с окладом ______руб. в месяц.

Основание: заявление Смирновой П.Л. от 01.08.95.

С приказом ознакомлена.